Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

О подготовке справочника «Государственный архив Новгородской области. Краткий справочник» (неаннотированный).

Постоянно возрастающий интерес современного общества к архивной документной информации требует обеспечения ее доступности, которая, в свою очередь, невозможна без создания справочно-поисковых средств к документам архивов.

Последний краткий справочник по фондам ГАНО был издан более 25 лет назад и во многом утратил свою актуальность по причине многочисленных изменений в составе и содержании документов фондов. В этой связи в соответствии с «Перспективным планом научно-издательской деятельности архивной службы Новгородской области на 2011–2013 гг. и до 2020 г.» предусмотрена подготовка издания «Государственный архив Новгородской области. Краткий справочник» (неаннотированный).

Справочник станет комплексным поисковым изданием, предоставляющим краткую информацию по всем имеющимся фондам архива по состоянию на 01.01.2014.

Готовящийся справочник будет состоять из трех основных разделов:

  1. Фонды периода до 1917 года;
  2. Фонды периода после 1917 года;
  3. Фонды социально-правовой документации.

Систематизация фондов ГАНО внутри основных разделов в Справочнике будет произведена в соответствии с «Единым классификатором документной информации Архивного фонда Российской Федерации» (М., 2007). Подразделы будут включать фонды каждой конкретной отрасли. При систематизации внутри подразделов будут также учтены значимость фондов, алфавитный и хронологический принципы.

Названия фондов в Справочнике будут даны по наименованиям фондообразователей, официально принятым на период, соответствующий последней дате имеющихся в фондах документов.

Описательные статьи Справочника, в соответствии с методическими рекомендациями «Подготовка архивных справочников» (М., 2011), будут включать следующие элементы: название фонда, номер фонда, количество единиц хранения, крайние даты документов, количество описей дел. Данный формат описательной статьи позволит пользователям получить информацию об отраслевой принадлежности, объеме и хронологических рамках фондов ГАНО.

Справочный аппарат готовящегося издания будет состоять из титульного листа, аннотации, содержания, предисловия, списка сокращений, указателей фондов ГАНО, списка источников и литературы.

В 2014 г. планируется завершить, в основном, работу над рукописью Справочника.

  ГАНО Проекты