Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Услуги ГОКУ ГАНИНО

Приказ ГОКУ ГАНИНО от 14.11.2016 № 102 «О внесении изменения в Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным областным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Новгородской области»

Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным областным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Новгородской области»

ГОКУ ГАНИНО предлагает оказание услуги по исполнению тематических запросов (по фондам ГОКУ ГАНИНО):

- биографического характера: по документам партийных и комсомольских органов (Новгородские губернские комитеты ВКП(б) и ВЛКСМ за 1917-1927 гг., Новгородские областные комитеты КПСС и ВЛКСМ за 1944-1991 гг., Новгородские и Боровичские окружные комитеты ВКП(б) и ВЛКСМ за 1927-1930 гг., уездные, районные, волостные комитеты партии и комсомола, первичные партийные и комсомольские организации). На хранении в архиве находятся кадровые и персональные дела партийных и комсомольских работников, дела о приеме в члены КПСС и ВЛКСМ, документы об утверждении и освобождении от должности работников. Обращаем Ваше внимание, что правом на доступ к архивным делам и документам, содержащим сведения о личной, семейной тайне гражданина, его частной жизни, сведения, создающие угрозу для его безопасности (на срок менее 75 лет со дня создания указанных документов), обладают наследники гражданина (доверенные лица наследников). Архив взаимодействует с наследниками при наличии свидетельства о смерти гражданина и документов, подтверждающих их право на наследство. Доверенное лицо наследника должно представить в архив документ, удостоверяющий его личность (паспорт), доверенность, оформленную в установленном законом порядке, свидетельство о смерти гражданина – субъекта информации, документ, удостоверяющий право на наследство доверителя. Для других категорий пользователей необходимо письменное разрешение гражданина (его наследника или доверенного лица);

- краеведческого характера: поиск и предоставление информации по истории партийных и комсомольских органов (1917-1991 гг.), Администрации Новгородской области, органов исполнительной власти и государственных учреждений Новгородской области (1991-2002 гг.); городов и районов Новгородской области, развитии промышленности, строительства, транспорта, сельского хозяйства, культуры, образования и др.; о руководителях Новгородской области, городов и районов, предприятий, организаций, учреждений Новгородской области за 1917-1991 гг.; о благоустройстве воинских захоронений; об издании газет в городах и районах Новгородской области, на предприятиях и в организациях и др.;

- предоставление информации из фондов Администрации Новгородской области, органов исполнительной власти и государственных учреждений Новгородской области (в том числе копии постановлений, распоряжений и др.) (1991-2002 гг.); предоставление информации из фонда комитета по управлению государственным имуществом Новгородской области (о приватизации объектов недвижимости, копии решений КУГИ и др.) (1991-2002 гг.).

Бесплатные услуги

ГОКУ ГАНИНО в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п.3,4 ст.26) оказывает следующие услуги на бесплатной основе:

обслуживание пользователей в читальном зале в соответствии с пунктом 1.4. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 6 июня 2013 г. № 635;

исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, получении образования.

предоставление архивной информации и/или копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих функций; выдачу архивных документов во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам;

осуществление методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов организаций, являющихся источниками комплектования ГОКУ ГАНИНО.

 

Платные услуги

В дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной основе, в соответствии Уставом ГОКУ ГАНИНО и Положением о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе государственным областным казенным учреждением «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» утвержденным приказом директора ГОКУ ГАНИНО от 13.09.2016 №84 оказывает следующие услуги на платной основе:

Перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) ГОКУ ГАНИНО на платной основе

 

п/п

Наименование работы, услуги

Единица измерения работы, услуги

Цена

(руб.)

  1. Обеспечение сохранности документов

1.1.

Прием документов  и материалов организаций различных форм собственности, граждан на  временное хранение

ед. хр.

10

1.2

Прием научно-технической документации  организаций различных форм собственности, граждан на  временное хранение

ед. хр.

15

1.3

Временное хранение документов организаций и граждан

ед. хр./мес.

4,67

1.4

Выдача дел

дело

10

1.5

Досрочный прием документов на постоянное государственное хранение до истечения  законодательно установленного срока временного хранения

1.5.1

За 1 год до истечения срока

ед. хр.

11,28

1.5.2

За 2 года до истечения срока

ед. хр.

12,97

1.5.3

За 3 года до истечения срока

ед. хр.

13,54

1.5.4

За 4 год до истечения срока

ед. хр.

14,1

1.5.5

За 5 лет и более до истечения срока

ед. хр.

33,84

1.5.6

Досрочный прием документов (подготовительные работы по приему документов от организации)

прием единоразово

1185,92

  1. Упорядочение документов

2.1.

Составление исторической справки на фонд организации

Дополнение к исторической справке

историческая

справка

 

дополнение к исторической

справке

300

 

 

200

 

2.2.

Проведение экспертизы научной и практической  ценности управленческой, научно-технической документации, документов по личному составу  на традиционных носителях информации

ед.хр.

60

2.3.

Формирование дела

ед.хр.

225

2.3.1.

Подшивка дела

ед.хр.

25

2.4.

Составление архивной описи

заголовок

10

2.5.

Составление предисловия к описи

 

предисловие

 

300

 

2.6.

Составление дополнения к предисловию описи

дополнение к предисловию

200

2.7.

Составление акта:

- о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

- о недостаче документов и дел

 

позиция

 

позиция

 

55

 

40

2.8.

Проверка наличия и состояния архивных документов

ед.хр.

4

3. Обеспечение физических лиц, организаций всех форм собственности архивной информацией

3.1.

Выявление информации по теме

3.1.1

Выявление информации по теме для физических лиц

Информ.письмо о наличии или отсутствии запрашиваемых сведений по 1 лицу, событию, факту, объекту

800

3.1.2

Выявление информации по теме для юридических лиц

1000

3.2.

Составление ответов на тематические запросы пользователей

наборные: архивная справка, архивная копия, архивная выписка

2361,58

3.3.

Подготовка историко-документальных выставок по документам ГОКУ ГАНИНО

Просмотренное дело

50

3.4.

Подготовка календарей знаменательных и памятных дат

календарь

5000

3.5.

Обзорная экскурсия в читальном зале

50 мин. с человека при группе до 30 человек

40

3.6.

Экскурсия в архивохранилище

30 мин. с человека при группе до 15 человек

40

3.7.

Обзорная экскурсия с посещением архивохранилища

50 мин. с человека при группе до 15 человек

60

3.8.

Тематические экскурсии

50 мин. с человека при группе до 30 человек

40

3.9.

Изготовление копий (в т.ч. цифровых) архивных документов, печатных изданий, с учетом технологии копирования

3.9.1

Изготовление копий на основе печатных изданий научно-справочной библиотеке архива

Лист А4

7

3.9.2.

Изготовление цифровых образов с применением технических средств ГОКУ ГАНИНО (сканирование, формат А4)

цифровой образ листа, кадра, микроформы

200

3.9.3.

Фотографирование с применением фотокамеры ГОКУ ГАНИНО.

Цифровые образы передаются (копируются) на носитель пользователя (без почтового отправления).

кадр

30

3.9.4.

Фотографирование с применением фотокамеры ГОКУ ГАНИНО.

Цифровые образы, скопированные на CD-R диск, направляются пользователю почтовым отправлением.

диск с одним кадром, каждый последующий кадр

100

 

30

3.9.5.

Фотографирование с применением фотокамеры пользователя с выключенной вспышкой.

кадр

15

3.9.6.

Распечатка цифровых образов

Лист А4

10

3.9.7.

Предоставление документов во временное пользование для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок и других способов использования за пределами ГОКУ ГАНИНО (без права копирования и тиражирования документов)

ед. хр/день

200

4. Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства

4.1.

Разработка номенклатуры дел организации

позиция

50

4.2.

Разработка положения об архиве организации

положение

600

4.3.

Разработка  положения об экспертной комиссии организации

положение

600

4.4.

Разработка перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение

инструкция, перечень

1500

4.5.

Организация и проведение семинаров, чтение лекций по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления работников делопроизводственных служб и архивов организаций

1 час с

человека

1000

4.6.

Выдача пользователям нормативно-методических документов из справочно-информационного фонда

документ

100

4.7.

Проведение архивной практики для организаций – источников комплектования

1 час с

человека

1000

4.8.

Переработка описей дел организаций

 

Усовершенствование описей дел организаций

дело

 

дело

50

 

10

4.9.

Подготовка перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение

перечень

500

4.10.

Составление паспорта архива организации

паспорт

300

4.11.

Обследование состояния архива, наличия и состояния дел, делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы

рекомендация

1000

4.12.

Консультирование по вопросам архивного дела и оказание методической и практической помощи сотрудникам делопроизводственных служб и архивов организаций, не являющихся источниками комплектования ГОКУ ГАНИНО

1 час с человека

300

5. Иные услуги

5.1.

Предоставление в аренду недвижимого имущества

единица учета/месяц

расчетная

5.2.

Хранение оборудования

единица учета/месяц

12000

5.3.

Переработка описей дел организаций

дело

50

5.4

Усовершенствование описей дел организаций

дело

10

5.5

Конфиденциальное уничтожение документов и дел, не подлежащих хранению.

В объеме не более 100 листов, А4, плотность не более 80г., без участия представителя заказчика.

Лист

0,05

5.6

Изготовление картонной тары (архивных коробок)

коробка

420

5.7

Организация круглых столов, презентаций и других торжественных мероприятий в читальном зале ГОКУ ГАНИНО

мероприятие

10000

Льготы

ГОКУ ГАНИНО в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляет льготу в размере  30% по оплате работ и услуг, следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

- Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
- Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
- гражданам, награжденным орденом Святого апостола Андрея Первозванного;
- гражданам, награжденным орденом Ленина;
- гражданам, награжденным орденом "За заслуги перед Отечеством" I - IV степеней;
- гражданам, награжденным орденом "За службу родине в Вооруженных Силах СССР" трех степеней;
- лауреатам Ленинской премии, государственных премий СССР, РСФСР и Российской Федерации;
- чемпионам Олимпийских, Параолимпийских и Сурдоолимпийских игр;
- участникам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.;
- военнослужащим, проходившим службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав Действующей Армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6-и месяцев, военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период;
- лицам, награжденным знаком "Житель блокадного Ленинграда";
- ветеранам боевых действий;
- членам семей погибших (умерших) инвалидов войны, участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. и ветеранов боевых действий, членам семей погибших в годы Великой Отечественной войны из числа личного состава групп самозащиты объектовых и аварийных команд местной противовоздушной обороны, а также членам семей погибших работников госпиталей и больниц города Ленинграда;
- инвалидам (в том числе инвалидам войны, инвалидам с детства, детям - инвалидам);
- пенсионерам;
- студентам и аспирантам дневных отделений высших учебных заведений;
- лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и приравненным к ним категориям граждан. При предъявлении удостоверения.

Все расчеты с пользователями за платные работы и услуги  ГОКУ ГАНИНО осуществляются в российских рублях.

Оплата выполняемых ГОКУ ГАНИНО платных работ/услуг производится пользователем путем безналичного расчета, либо путем оплаты наличными через кассу ГОКУ ГАНИНО.

Средства, полученные от оказания платных работ/услуг, поступают в бюджет Новгородской области.

В ГОКУ ГАНИНО применяются повышающие коэффициенты:

на работы, услуги, осуществляемые с использованием особо ценных документов и документов в неудовлетворительном физическим состоянии;

на работы и услуги, при выполнении которых погрузка и транспортировка документов к месту оказания услуги и обратно осуществляется силами и средствами ГОКУ ГАНИНО.

В ГОКУ ГАНИНО применяются понижающие коэффициенты:

0.6 на изготовление картонной тары (архивных коробок) государственным учреждениям, общественным организациям, органам государственной власти и местного самоуправления, а также на изготовление картонной тары (архивных коробок) в количестве 50 штук и более;

0.7 на работы и услуги выполняемые (оказываемые) государственным учреждениям, общественным объединениям, органам государственной власти и местного самоуправления. Данное положение распространяется на работы и услуги из Перечня за исключением пунктов 1.5, 5.6;

0,86 на хранение документов свыше 300 ед.хр.;

В случае, если пользователь в соответствии с настоящим положением имеет право на получение услуг (выполнение работ) с понижающим коэффициентом по нескольким основаниям, то применяется максимальный понижающий коэффициент.

  ГОКУ ГАНИНО

Версия для слабовидящих
Обычная версия