Архивный фонд областиОб итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов области по состоянию на 01.01.2008
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизация государственных и муниципальных архивов области, хранящих документы Архивного фонда РФ, проводится ежегодно. Результаты паспортизации на 01.01.2008 следующие:
Состав и объем архивных документов
На 01.01.2008 объем документов, находящихся на хранении в государственных (ГИАНО, ГАНИНО), муниципальных архивах составил 2 056 421 ед. хр., в том числе:
- в государственных архивах — 1 500 495 ед. хр.
- в муниципальных архивах — 555 926 ед. хр.
В структуре архивных документов основной объем составляют документы на бумажной основе — 99% от общего количества. В архивах также хранится 18 965 ед.хр фотодокументов, в государственных архивах — 18 324 ед. хр., в муниципальных архивах (Боровичском, Демянском, Мошенском, Новгородском, Парфинском, Поддорском, Солецком и Великого Новгорода) — 641 ед. хр.
Кинофоновидеодокументов, машиночитаемых документов и микроформ на правах подлинников по данным паспортов в архивах на хранении нет.
В составе документов на бумажной основе наибольший объем составляет управленческая документация — 90,3% от общего количества:
- вгосударственных архивах −1422079 ед. хр.,
- вмуниципальных архивах — 435155 ед. хр.
Документы по личному составу составляют 7,8 % от общего количества:
- в государственных архивах — 41964 ед.хр,
- в муниципальных архивах — 118 890 ед. хр.
В муниципальных архивах доля документов по личному составу 21,3% от общего количества. Объем их за 2007 год в муниципальных архивах увеличился на 10 820 ед. хр.
Кроме того, 232 184 ед. хр. по личному составу хранятся в Государственном архиве социальной правовой документации Новгородской области (ГАСПДНО) и 50 270 ед. хр. в трех районных архивах документов по личному составу (Боровичском, Любытинском, Шимском). В 2007 году в ГАСПДНО поступило 8 380 ед. хр., в районные архивы документов по личному составу 1 368 ед. хр.
Научно-техническая документация имеется на хранении в ГАНИНО, ГИАНО — 11 288 ед. хр. и трех муниципальных архивах (Великого Новгорода, Боровичском, Пестовском) — 280 ед. хр.
Документы личного происхождения в количестве 6 840 ед. хр., 7 416 документов хранятся в государственных архивах, 960 ед. хр., 1850 документов в двенадцати муниципальных архивах (Боровичский, Валдайский, Демянский, Любытинский, Маловишерский, Мошенской, Окуловский, Пестовский, Поддорский, Хвойнинский, Холмский, Чудовский).
В качестве особо ценных учтено 8 620 ед. хр. в государственных архивах, в том числе 8 337 ед. хр. в ГИАНО, 283 ед. хр. в ГАНИНО, который в 2007 году приступил к работе по выявлению особо ценных документов.
На временном хранении в государственных архивах (ГИАНО, ГАНИНО, ГАСПДНО) находятся 31 098 ед. хр. управленческой документации и документов по личному составу.
С внедрением в практику работы архивных учреждений области ПК «Архивный фонд» появилась возможность формировать паспорт архива в автоматическом режиме. Более того, для государственных и муниципальных архивов, ведущих БД «Архивный фонд», заполнение паспорта в БД на 01.01 каждого наступающего года является обязательным.
На 01.01.2008 года копии БД «Архивный фонд» представили ГИАНО, ГАНИНО, ГАСПДНО и 22 муниципальный архив области. Впервые копию БД «Архивный фонд» представил архивный отдел Администрации Волотовского муниципального района.
БД «Фондовый каталог», которая ведется в архивном управлении области на основе представляемых копий БД «Архивный фонд», позволила составить сводные паспорта по государственным и муниципальным архивам в автоматическом режиме.
Начальник отдела экспертной и методической
работы архивного управления комитета культуры,
туризма и архивного дела Новгородской области
В. Н. Галкина
06.03.2008
