Вкл.
Выкл.
Обычная
версия сайта
Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Архивный фонд Новгородской области

Информация об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Новгородской области  по состоянию на 01.01.2019 *

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утверждённого приказом Росархива от 11.03.1997 № 11 (зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344) проведена очередная паспортизация государственных и муниципальных архивов Новгородской области по состоянию на 01.01.2019.

Состав и объем документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности

По состоянию на 01.01.2019 объем архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области, составил 2 624 918 ед. хр., в том числе:

  • в государственных архивах –1 822 751 ед.хр.,
  • в муниципальных архивах – 802 167 ед. хр.

Объем документов, сосредоточенных в государственных и муниципальных архивах Новгородской области, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации, увеличился за 2018 год на 44 092 ед.хр., в том числе:

  • в государственных архивах - на 25 278 ед.хр.,
  • в муниципальных архивах - на 18 814 ед.хр.

Основной объем архивных документов составляют документы на бумажной основе – 99% от общего количеств архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области.

В архивах хранится 23 593 ед.хр. фотодокументов на традиционных носителях, в том числе:

  • в государственных архивах – 22 320 ед.хр.,
  • в муниципальных архивах - 1 273 ед.хр. (Боровичского, Волотовского, Демянского, Мошенского, Маревского, Новгородского, Парфинского, Пестовского, Поддорского, Солецкого, Старорусского муниципальных районов и Великого Новгорода).

По данным паспортов не имеют на хранении фотодокументы на традиционных носителях муниципальные архивы Батецкого, Валдайского, Крестецкого, Любытинского, Маловишерского, Окуловского, Хвойнинского, Холмского, Чудовского, Шимского муниципальных районов.

Объем фотодокументов увеличился за 2018 год на 1 813 ед.хр. в государственных архивах Новгородской области, на 1 ед.хр. в муниципальных архивах Новгородской области.

Фотодокументы и видеодокументы на электронных носителях имеются на хранении в государственном областном казённом учреждении «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (далее –  ГАНИНО) в количестве 30 ед.хр./1 087 ед.уч.

В муниципальных архивах Новгородской области хранится 20 ед.хр./ 57 ед.уч. фотодокументов и видеодокументов на электронных носителях (Волотовский, Маревский, Старорусский муниципальные районы).

В составе документов на бумажной основе наибольший объем составляет управленческая документация – 77% от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области, в том числе:

  • в государственных архивах – 1 462 425 ед. хр.,
  • в муниципальных архивах – 558 895 ед. хр.

В 2018 году объем управленческой документации увеличился на 17 295 ед.хр., в том числе:

  • в государственных архивах Новгородской области - на 7 616 ед. хр.,
  • в муниципальных архивах Новгородской области - на 9 679 ед.хр.

Документы по личному составу составляют 20,9% от общего количества документов на бумажной основе, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области, в том числе:

  • в государственных архивах – 304 239 ед. хр.,
  • в муниципальных архивах – 240 107 ед. хр.

В 2018 году объем документов по личному составу в государственных архивах Новгородской области увеличился на 16 281 ед.хр., в муниципальных архивах Новгородской области - на 9 125 ед.хр.

Научно-техническая документация имеется на хранении в государственных архивах Новгородской области в количестве 21 711 ед.хр. и десяти муниципальных архивах Новгородской области  в количестве 438 ед.хр. (в Боровичском, Валдайском, Любытинском, Маловишерском, Новгородском, Парфинском, Окуловском, Пестовском, Шимском муниципальных районах и Великом Новгороде).

Документы личного происхождения в количестве 11 987 ед.хр. хранятся в государственных архивах Новгородской области, 1440 ед.хр. - в муниципальных архивах Новгородской области (Батецкого, Боровичского, Валдайского, Волотовского, Демянского, Любытинского, Маловишерского, Мошенского, Новгородского, Окуловского, Пестовского, Поддорского, Солецкого, Старорусского, Хвойнинского, Холмского, Чудовского, Шимского муниципальных районов и Великого Новгорода).

В 2018 году количество дел личного происхождения в государственных архивах Новгородской области увеличилось на 362 ед.хр., в муниципальных архивах Новгородской области - осталось без изменений.

Не имеют на хранении документов личного происхождения муниципальные архивы Крестецкого, Маревского, Парфинского муниципальных районов.

В качестве особо ценных документов в государственных архивах Новгородской области учтено 10805 ед.хр., в том числе:

  • в государственном областном казённом учреждении «Государственный архив Новгородской области» (далее  ГАНО) – 9 286 ед.хр.,
  • в ГАНИНО – 1519 ед.хр.

На временном хранении в государственных архивах Новгородской области находятся:

  • управленческая документация - 1975 ед.хр.,
  • научно-техническая документация - 7000 ед.хр.,
  • документы по личному составу - 12 258 ед.хр.

Состояние работы по описанию документов

В государственных архивах Новгородской области числятся неописанными:

  • управленческой документации - 2 618 ед.хр.,
  • личного происхождения - 831 ед.хр.,
  • научно-технической документации - 7 009 ед.хр.

За 2018 год количество неописанных документов управленческой документации уменьшилось на 29 ед.хр., личного происхождения увеличилось на 81 ед.хр. (в связи с поступлением архивных документов по сдаточным описям).

В муниципальных архивах Новгородской области (Крестецкого, Любытинского, Маревского, Новгородского, Солецкого, Шимского муниципальных районов и Великого Новгорода) числятся неописанными:

  • управленческой документации - 138 ед.хр.,
  • по личному составу - 3 ед. хр.,
  • личного происхождения - 25 ед.хр.

За 2018 год количество неописанных документов управленческой документации в муниципальных архивах увеличилось на 20 ед.хр., по личному составу на 3 ед.хр., личного происхождения на 15 ед.хр.

Состояние работы по страховому копированию документов

Страховой фонд государственных архивов Новгородской области создан на:

  • 40 009 ед.хр. управленческой документации,
  • 665 ед. хр. документов личного происхождения,
  • 213 ед.хр. научно-технической документации
  • 1344 фотодокумента.

В 2018 году страховые копии созданы на 114 ед.хр. управленческой документации, при этом объем страхового фонда увеличился на 29 159 кадров и составил 4 107 641 кадр.

Страховые копии имеют учтенные особо ценные документы:

  • в ГАНО - 98,3% (рост на 2%),
  • в ГАНИНО – 46 % (рост на 7,9%).

Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

Система научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов Новгородской области состоит из справочников, путеводителей, баз данных, каталогов и карточек.

К архивным документам, находящимся на хранении в государственных архивах, имеется 14 939 описей дел и книг учета и описания, из них в полном комплекте - 5324, что составляет 35,6% от общего количества.

К архивным документам, находящимся на хранении в муниципальных архивах, имеется 8 407 описей дел, из них в полном комплекте - 8 335, что составляет 99,1% от общего количества.

По данным паспортов три муниципальных архива имеют описи не в полном комплекте (Любытинского, Маревского, Хвойнинского муниципальных районов).

Сведения о фондах и делах, прошедших каталогизацию, и базах данных о составе и содержании документов ГАНО и ГАНИНО

Количество фондов, прошедших каталогизацию - 470 фондов.

Закатологизированы:

  • 18 718 ед.хр. на бумажной основе,
  • 17 398 ед.хр. фотодокументов на традиционных носителях,
  • 30 ед.хр.фотодокументов на электронных носителях.

Информационный объем БД «Электронный систематический каталог» ГАНО за  2018 год не изменился и составил 503 Мбайта.

Информационный объем БД «КАИСА-архив» ГАНИНО за 2018 год увеличился на 61 241 Мбайт и составил 107 079 Мбайт.

Издано 6 справочников по фондам архивов (ГАНО, ГАНИНО, Великого Новгорода и Шимского муниципального района). В течение 2018 года справочники не издавались.

Условия хранения документов

ГАНИНО расположен в специализированном здании. ГАНО и муниципальные архивы Новгородской области расположены в приспособленных зданиях и помещениях.

Общая протяженность стеллажных полок в государственных и муниципальных архивах Новгородской области составила 34 006 пог.м., из них:

  • в государственных архивах – 24 564 пог.м.,
  • в муниципальных архивах – 9 442 пог.м.

В 2018 году в государственных архивах Новгородской области протяженность стеллажных полок увеличилась на 388 пог.м., в муниципальных архивах - на 116 пог.м. (в Батецком, Демянском, Окуловском, Хвойнинском, Маревском муниципальных районах).

Полностью металлическими стеллажами оснащены архивохранилища ГАНИНО и муниципальных архивов Великого Новгорода, Волотовского, Крестецкого, Любытинского, Маревского, Новгородского, Парфинского, Поддорского, Солецкого, Хвойнинского, Холмского, Чудовского муниципальных районов.

Деревянные стеллажи имеются в архивохранилищах ГАНО и  муниципальных архивов Батецкого, Боровического, Валдайского, Демянского, Маловишерского, Мошенского, Пестовского, Окуловского, Шимского муниципальных районов.

Количество металлических стеллажей за 2018 год увеличилось в муниципальных архивах Новгородской области на 116 пог.м.

Загруженность архивохранилищ государственных архивов Новгородской области составляет:

  • ГАНО –  96%,
  • ГАНИНО – 94,2%.

Загруженность архивохранилищ 100% имеют муниципальные архивы  Великого Новгорода и Демянского, Маловишерского, Поддорского, Хвойнинского, Чудовского и Шимского муниципальных районов.

Доля закартонированных документов составляет:

  • в государственных архивах Новгородской области 26,2% от общего количества находящихся на хранении документов,
  • в муниципальных архивах Новгородской области 17,2% от общего количества находящихся на хранении документов.

За 2018 год доля закартонированных документов в государственных  и муниципальных архивах Новгородской области выросла на 2,3%.

_________

*Информация составлена на основе паспортов архивов, представленных государственными и муниципальными архивами Новгородской области.

 

Начальник отдела по организации архивного дела министерства культуры Новгородской области О.В. Штрейс

Главный консультант отдела по организации архивного дела министерства культуры Новгородской области Ю.Н. Аленичева

Главный специалист-эксперт отдела по организации архивного дела министерства культуры Новгородской области Е.В. Фёдорова

Ведущий специалист-эксперт отдела по организации архивного дела министерства культуры Новгородской области А.С. Верещага

  Отдел по организации архивного дела

Версия для слабовидящих
Обычная версия