Вкл.
Выкл.
Обычная
версия сайта
Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Архивный фонд Новгородской области

Информация об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов области по состоянию на 01.01.2017

В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизация государственных и муниципальных архивов области, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации, проводится ежегодно. Результаты паспортизации на 01.01.2017 следующие:

Состав и объем документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

На 01.01.2017 объем архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах области, составил 2 544 102 ед. хр., в том числе:

в государственных архивах – 1 781 809 ед.хр.,

в муниципальных архивах – 762 293 ед. хр.

Объем документов, сосредоточенных в государственных и муниципальных архивах области, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации, увеличился за 2016 год на 24053 ед.хр., в том числе: в государственных архивах - на 8381 ед.хр., в муниципальных архивах - на 15672 ед.хр.

В структуре архивных документов основной объем составляют документы на бумажной основе99% от общего количества.

В архивах также хранится 21148 ед.хр. фотодокументов на традиционных носителях, в том числе: в государственных архивах – 19880 ед.хр., в муниципальных архивах Боровичского, Волотовского, Демянского, Мошенского, Новгородского, Парфинского, Пестовского, Поддорского, Солецкого, Старорусского муниципальных районов и Великого Новгорода - 1268 ед.хр.

По данным паспортов не имеют на хранении фотодокументов на традиционных носителях муниципальные архивы Батецкого, Валдайского, Крестецкого, Любытинского, Маловишерского, Маревского, Окуловского, Хвойнинского, Холмского, Чудовского, Шимского муниципальных районов.

Объем фотодокументов увеличился за 2016 год на 163 ед.хр. в государственных архивах, на 11 ед.хр. в муниципальных архивах. В 2016 году фотодокументы поступили на хранение в муниципальный архив Волотовского муниципального района.

Фотодокументы и видеодокументы на электронных носителях имеются на хранение в ГОКУ «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (далее – ГАНИНО) в количестве 52 ед.хр./1054 ед.уч.

В муниципальных архивах хранится 15 ед.хр./52 ед.уч. фотодокументов и видеодокументов на электронных носителях (Волотовский, Маревский, Страрорусский районы).

В составе документов на бумажной основе наибольший объем составляет управленческая документация78,6% от общего количества:

в государственных архивах – 1 445 341 ед. хр.,

в муниципальных архивах – 537 025 ед. хр.

В 2016 году объем управленческой документации увеличился на 16142 ед.хр., в том числе: в государственных архивах - на 3225 ед. хр., в муниципальных архивах - на 12917 ед.хр.

Документы по личному составу составляют 20,6% от общего количества документов на бумажной основе:

в государственных архивах – 284 695 ед. хр.,

в муниципальных архивах – 222 216 ед. хр.

Кроме того, 14988 ед. хр. хранится в Любытинском муниципальном архиве документов по личному составу.

В 2016 году объем документов по личному составу в государственных архивах увеличился на 1925 ед.хр., в муниципальных архивах - на 2695 ед.хр.

Научно-техническая документация имеется на хранении в государственных архивах – 20541 ед.хр. и шести муниципальных архивах (Боровичского, Маловишерского, Новгородского, Парфинского, Пестовского муниципальных районов и Великого Новгорода) – 335 ед.хр.

Документы личного происхождения в количестве 11300 ед. хр. хранятся в государственных архивах, 1434 ед. хр. и 2063 документа в двадцати муниципальных архивах (Батецкого, Боровичского, Валдайского, Волотовского, Демянского, Любытинского, Маловишерского, Мошенского, Новгородского, Окуловского, Парфинского, Пестовского, Поддорского, Солецкого, Старорусского, Хвойнинского, Холмского, Чудовского, Шимского муниципальных районов и Великого Новгорода).

В 2016 году количество дел личного происхождения в государственных архивах увеличилось на 437 ед.хр., муниципальных архивах на 38 ед. хр. По-прежнему, не имеют на хранении документов личного происхождения муниципальные архивы Крестецкого, Маревского муниципальных районов.

В качестве особо ценных документов учтено 10374 ед. хр. в государственных архивах, в том числе: в ГОКУ «Государственный архив Новгородской области» (далее ГАНО) - 9129 ед. хр., в ГАНИНО - 1245 ед. хр.

На временном хранении в государственных архивах находятся

1975 ед.хр. управленческой документации, 7000 ед.хр. научно-технической документации и 11447 ед.хр. документов по личному составу.

Состояние работы по описанию документов

На 01.01.2017 в государственных архивах числятся неописанными 736 ед.хр. управленческой документации, 560 ед.хр. личного происхождения, 1 ед.хр. фотодокументов, 3 ед.хр. МЧД. При этом за 2016 год количество неописанных документов управленческой документации увеличилось на 40 ед.хр., личного происхождения на 20 ед.хр.

В муниципальных архивах Великого Новгорода, Крестецкого, Любытинского, Маревского, Новгородского, Солецкого, Шимского муниципальных районов числятся неописанными 213 ед.хр. управленческой документации, 3 ед. хр. по личному составу, 35 ед.хр. и 2063 документа личного происхождения. В 2016 году количество неописанных документов управленческой документации увеличилось на 18 ед.хр., по личному составу уменьшилось на 2 ед.хр., личного происхождения уменьшилось на 32 ед.хр.

Состояние работы по страховому копированию документов

На 01.01.2017 страховой фонд создан на 39552 ед. хр. управленческой документации, 665 ед. хр. документов личного происхождения, 213 ед.хр. научно-технической документации и 1344 фотодокумента государственных архивов. В 2016 году страховые копии созданы на 170 ед.хр. управленческой документации и на 94 ед.хр. научно-технической документации, при этом объем страхового фонда увеличился на 40621 кадр и составил 4 027512 кадров.

Страховые копии имеют учтенные особо ценные документы в ГАНО - 96,3%, в ГАНИНО – 38,1%.

Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

Систему научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов составляют описи, книги учета и описания фотодокументов, каталоги, базы данных, изданные справочники.

На 01.01.2017 к документам государственных архивов имеется 14835 описей дел и книг учета и описания фотодокументов. Описей в полном комплекте всего 4980, что составляет 33,56% от общего количества (среднеотраслевой уровень по государственным архивам субъектов Российской Федерации более 50%).

К документам муниципальных архивов составлено 8183 описи дел, из них в полном комплекте 8105, что составляет 99% от общего количества (среднеотраслевой уровень по муниципальным архивам Российской Федерации составляет 88%). По данным паспортов 4 муниципальных архива (Валдайского, Любытинского, Маревского, Хвойнинского муниципальных районов) имеют описи не в полном комплекте.

Сведения о фондах и делах, прошедших каталогизацию, и базах данных о составе и содержании документов отражены в паспортах ГАНО и ГАНИНО

На 01.01.2017 количество фондов, прошедших каталогизацию, - 470 (35971 ед. хр.). Закатологизированы 18686 ед. хр. на бумажной основе, 17265 ед. хр. фотодокументов на традиционных и 20 ед.хр. фотодокументов на электронных носителях.

Информационный объем БД «Электронный систематический каталог» ГАНО в течение 2016 года не изменился и составил 502,5 Мбайта. Информационный объем БД «КАИСА-архив» ГАНИНО за 2016 год увеличился на 9961 Мбайт и составил 29133 Мбайт.

Изданные справочники по фондам архивов имеют ГАНО, ГАНИНО и 2 муниципальных архива (Великого Новгорода и Шимского муниципального района). В течение 2016 года количество справочников не изменилось и составляет 6 справочников.

Условия хранения документов

Государственные и муниципальные архивы области расположены в приспособленных зданиях и помещениях, кроме ГАНИНО.

Общая протяженность стеллажных полок в государственных и муниципальных архивах области составила 33189 пог.м., из них в государственных архивах - 24176 пог.м., в муниципальных архивах – 9013 пог.м. В 2016 году в государственных архивах протяженность стеллажных полок осталась прежней, в муниципальных архивах Батецкого, Боровичского, Любытинского, Маловишерского, Окуловского, Солецкого районов и архиве документов по личному составу Любытинского муниципального района увеличилась на 210 пог.м.

Полностью металлическими стеллажами оснащены архивохранилища ГАНИНО, муниципальных архивов Волотовского, Крестецкого, Любытинского, Маревского, Новгородского, Парфинского, Поддорского, Солецкого, Хвойнинского, Холмского, Чудовского муниципальных районов и Великого Новгорода. Деревянные стеллажи имеются в архивохранилищах ГАНО, муниципальных архивов Батецкого, Валдайского, Демянского, Маловишерского, Окуловского, Шимского муниципальных районов. Количество металлических стеллажей за 2016 год увеличилось в муниципальных архивах на 210 пог.м.

По данным паспортов на 01.01.2017 загруженность архивохранилищ государственных архивов ГАНО – 94%, ГАНИНО – 93,8%. Загруженность 100% имеют по данным паспортов архивохранилища муниципальных архивов Демянского, Маловишерского, Поддорского, Хвойнинского, Холмского, Чудовского, Шимского муниципальных районов и Великого Новгорода.

Доля закартонированных документов в государственных архивах составляет 26,2% от общего количества.

Доля закартонированных документов в муниципальных архивах составляет всего 12,2% от общего количества (средний показатель по муниципальным архивам Российской Федерации 53%).

За 2016 год доля закартонированных документов в государственных архивах увеличилась на 0,26%, в муниципальных архивах – на 2%.

 

Начальник отдела организации обеспечения

сохранности, комплектования и государственного

учета архивных документов архивного

управления департамента культуры и туризма

Новгородской области Н.А. Ровнова

14.03.2017

  Архивное управление