Вкл.
Выкл.
Обычная
версия сайта
Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Повышение квалификации в ЦГАКФФД Санкт-Петербурга зав. отделом НСА Е.А. Веселовой

23 — 24 июня 2009 г. заведующая отделом НСА Е. А. Веселова, в соответствии с планом повышения квалификации ГОУ ГАНИНО, прошла стажировку в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД) Санкт-Петербурга.

ЦГАКФФД создан в 1936 году. Архивный фонд насчитывает около 600 тысяч ед. хр., в т. ч. более 500 тыс. ед. хр. фотодокументов, 7,5 тыс. ед. хр. фонодокументов и 6 ед. хр. кинодокументов. Это документы, отложившиеся в процессе деятельности предприятий, учреждений Ленинграда (с 1991г. Санкт-Петербурга) и области, а также государственных, политических и общественных деятелей, творческих работников, ученых.

С работой отдела комплектования документов знакомила зав. отделом Татьяна Николаевна Романенко. В списке организаций — источников комплектования архива 58 организаций, в т. ч. 41 государственных, 17 негосударственных. Более 55 % поступлений от коллекционеров, ученых, корреспондентов СМИ, творческих работников, т. е. составляют документы личного происхождения. Архив заключает договор о приеме-передаче документов, как на платной основе, так и безвозмездно. Ежегодно на приобретение ОЦД закладывается в бюджет от 40 до 50 тыс. рублей. В задачи отдела комплектования входит оформление каталожной карточки на бумажной основе с приклеиванием отпечатка, изготовленного сканированием, и перенос данных с карточки в электронный вариант программного комплекса «Каиса». Данный ПК совместим с ПК «Архивный фонд». Архив комплектуется только фотодокументами (негативы, цветные и ч/б позитивы) и фонодокументами (граммофонные записи и записи на виниловых пластинках).

С работой отдела справочно-поисковых средств и использования документов познакомила зав. отделом Елена Владимировна Дзюба. В первую очередь, она представила каталог фотодокументов. Все негативы до 1917 года и документы о блокаде Ленинграда в 1941—1944 гг. относят к ОЦД. Карточки каталога помещены на стеллажах в удобных легких пластиковых ящичках. Каталог расположен рядом с читальным залом, что позволяет обеспечивать быстрый поиск информации необходимой пользователю. Каталог систематизирован по временным периодам, внутри по отраслям с использованием рубрикатора, разработанного в архиве. На карточки проставляют номер по рубрикатору, заполняют БД в ПК «Каисса» для ведения поиска информации по различным направлениям: персоналиям, автору снимков, географическим названиям, месту и времени событий, теме и т. д. К отобранным на постоянное хранение документам составляется опись. Архив имеет свой Internet сайт, на котором публикуют внесенный в БД каталог, выставки. Все выставки документов записывают на диски. К платным услугам относят тематические запросы по изготовлению фотоотпечатков и ксерокопий. Организованы обзорные экскурсии по архиву. Выставочные витрины расположены в фойе здания архива по адресу ул. Таврическая, 39.

Архив не проводит инициативное документирование, исключение составляют электронные записи празднования 300-летия Санкт-Петербурга, и записи воспоминаний людей, переживших блокаду Ленинграда в период ВОВ.

ГОУ ГАНИНО выражает благодарность директору ЦГАКФФД Санкт-Петербурга Морозан Оксане Игоревне и сотрудникам архива за предоставленную возможность повышения квалификации.

  ГОКУ ГАНИНО Новости

Версия для слабовидящих
Обычная версия