Вкл.
Выкл.
Обычная
версия сайта
Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Отчетная документация за 2008 год.

Архивный отдел Администрации Окуловского муниципального района представляет отчетную документацию за 2008 год.

Деятельность архивного отдела

В отчетном периоде подводились итоги работы архивного отдела за 2008 год кроме, того вносились изменения в учетные документы, в связи с проверкой наличия. Были внесены изменения в учетные документы по 17 фондам, по которым произошли изменения. Подшивались паспорта архивов в наблюдательные дела организаций; подшивались в дела фондов акты проверки наличия и состояния документов, акты об обнаружении архивных документов, акты о технических ошибках, акты о не обнаружении пути розыска которых исчерпаны, справки о проведении розыска дел. Вносились сведения в БД «Архивный фонд»

Составлялась отчетная документация:

Статистическая форма № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности за 2008 год»

Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Окуловском муниципальном районе за 2008 год (текстовой план)

Паспорт архива на 1 января 2009 года, с объяснительной запиской к паспорту архива за 2008 год

Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01.2009 года

Итоги анализа по организации хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в архиве Окуловского муниципального района на 01.01.2009 года

Карточка фонда для фондового каталога на новый фонд поступивший в 2008 году и карточки фонда для фондового каталога пересоставленные в 2008 году в связи с уточнением истории фондообразователя.

Копия БД «Архивный фонд» (c заполненным паспортом архива на 01.01.2009 года) с сопроводительным письмом)

Сведения о состоянии хранения документов в организациях- источниках комплектования государственных, районных, городских архивов на 1 декабря 2008 года и приложение к нему.

Отчет о ходе работ по созданию и ведению карточек по истории государственных и муниципальных учреждений, общественно- политических структур в архивном отделе Администрации Окуловского муниципального района за 2008 год

Сведения о количественном составе тематических подразделений картотеки по истории государственных и муниципальных учреждений, общественно-политических структур в архивном отделе Администрации Окуловского муниципального района по состоянию на 01 января 2008 года

Отчет об исполнении запросов, поступивших в архивный отдел Окуловского муниципального района в 2008 году

Сведения об изменениях в организациях- источниках комплектования Архивного отдела Администрации Окуловского муниципального района за 2008 год.

Анкета мониторинга состояния сохранности документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов по состоянию на 01.01.2009г хранящихся в Архивном отделе Окуловского муниципального района.

Информация о состоянии пожарной безопасности.

Информация о наличии компьютерной техники и о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре.

Отчет о численности, составе и движении работников архивных органов, Архивный отдел Администрации Окуловского муниципального района по форме N 1-к на бумажном и на магнитном носителе.

Исторические справки к фондам N 55 и N 102.

Информация о выполнении показателей «Основных направлений развития архивного дела» в Окуловском муниципальном районе за 2 полугодие 2008 года.

Объяснительная записка к отчету за 2 полугодие 2008 года.

Отчет о ходе работ по созданию и ведению карточек по истории государственных и муниципальных учреждений, общественно-политических структур в архивном отделе Администрации Окуловского муниципального района за 2 полугодие 2008 года.

Сведения об изменениях в организациях- источниках комплектования Архивного отдела Администрации Окуловского муниципального района (за 2 полугодие 2008 года).

Всего по состоянию на 1 января 2009 года, в архиве числится 152 фонда, в т.ч 114 фондов содержат управленческую документацию, 37 фондов документы по личному составу, 1 фонд документы личного происхождения. Всего в архиве хранится 32170 единиц хранения

Количество описей содержащих управленческую документацию — 203, документы по личному составу — 93, документов личного происхождения — 1. Общее количество описей архива 297.

В 2008 году в архив поступил 1 новый фонд:

— Государственное областное унитарное предприятие Жилищно-коммунального хозяйства Окуловского района (фонд N 239) поступили документы по личному составу — 310 единиц хранения.

Работа с другими учреждениями.

В отчетном периоде архивным отделом проводилась подготовка договора на прием документов по личному составу от ликвидированной (коммерческой) организации ООО «Транзит».

Переписка с организациями в отчетном периоде не велась.

Заведующая архивным отделом Л. А. Федотова

Федотова Людмила Анатольевна

тел. 22-8-60

  Новости

Версия для слабовидящих
Обычная версия