Архивы Новгородской области

Архивный отдел Администрации Окуловского муниципального района подвел итоги деятельности отдела за 2009 год.

В 2009 году Архивным отделом Администрации Окуловского муниципального района:

1. Принято на хранение 4 новых фонда:

• фонд № 240 Общество с ограниченной ответственностью «Транзит»;
• фонд № 241 Муниципальное учреждение «Окуловский районный краеведческий музей им. Н. Н Миклухо-Маклая»;
• фонд № 242 Муниципальное унитарное предприятие Машино-технологическая станция «Возрождение»;
• фонд № 243 Открытое акционерное общество «Топорковский ДОЗ».

2. По 33 организациям — источникам комплектования архивного отдела, в связи с приемом документов, внесены изменения в учетные документы.

3. Проведена проверка наличия и состояния архивных документов по 39 фондам, по 15 фондам, по итогам проверки наличия и состояния архивных документов, внесены изменения в учетные документы.

4. Всего архивным отделом принято на хранение архивных документов за отчетный период — 2065 ед.хр, в том числе 500 ед. хр. — постоянного хранения, 1244 ед. хр. — личного состава, 321 ед. хр. — по результатам проверки наличия и состояния архивных документов (219 ед. хр. — постоянного хранения, 102 ед. хр. — личный состав).

5. В 2009 году по результатам проверки наличия и состояния архивных документов снято с учета −157 ед. хр.

6. На рассмотрение эксперно-проверочной методической комиссии комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области представлены:

номенклатуры дел 19 организаций-источников комплектования архивного отдела:

• Совет депутатов Котовского сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Администрация Котовского сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Совет депутатов Окуловского городского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Администрация Окуловского городского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Совет депутатов Угловского городского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Администрация Угловского городского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Совет депутатов Озерковского сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Администрация Озерковского сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Совет депутатов Боровенковского сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Администрация Боровенковского сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Совет депутатов Турбинного сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Администрация Турбинного сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Совет депутатов Кулотинского городского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Администрация Кулотинского городского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Совет депутатов Березовикского сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Администрация Березовикского сельского поселения Окуловский район Новгородская область;
• Комитет по управлению муниципальным имуществом и коммерции Администрации Окуловского муниципального района;
• Отделение по Окуловскому району Управления Федерального казначейства по Новгородской области;
• Комитет социальной защиты населения Окуловского муниципального района.

описи дел 29 организаций — источников комплектования архивного отдела.

7. Предоставлено по различным вопросам архивного дела −114 консультаций

8. Составлено и заиндексировано для картотеки по истории учреждений и административно-территориального деления района в 2009 году — 177 карточек, продублировано −206 карточек, заиндексировано карточек составленных в 2008 году — 221.

Архивным отделом Администрации Окуловского муниципального района в 2009 году были разработаны планы работы отдела на 2010 год, «Основные направлениея развития архивного дела в Окуловском районе на 2010 год», а также заполнены предусмотренные для планирования формы, составлен «План развития архивного дела в Окуловском районе на 2010 год» (расчетная часть).

Кроме того, в 2009 году архивным отделом были разработаны графики упорядочения и передачи дел на хранение в архивный отдел от организаций района, графики согласования номенклатур дел на 2010 год.

В течение отчетного периода архивный отдел оказывал информационные услуги пользователям архивной информации, в том числе осуществлял информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами.

За отчетный период архивным отделом была оказана помощь организациям по составлению паспортов архивов, в которых указывались состояние и объемы документов архивного фонда РФ находящихся на ведомственном хранении в организациях источниках — комплектования архивного отдела. По состоянию на 01.12.09 в архивный отдел представили паспорта все 33 организации, находящиеся в списке организаций-источников комплектования отдела.

В декабре месяце архивный отдел провел семинар для организаций-источников комплектования архивного отдела на тему: «Организация работы архивами организаций-источников комплектования в 2010 году». В ходе семинара организации были ознакомлены с графиками упорядочения дел, приема-передачи дел, согласования номенклатур дел, с проведением проверки наличия архивных документов в организациях. Обращено внимание организаций на правильность формирования дел, составление описей дел и предисловий к ним.