Вкл.
Выкл.
Обычная
версия сайта
Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Отчет о деятельности архивного отдела за 2009

Архивный отдел Администрации Окуловского муниципального района предоставляет информацию для сайта «Архивы Новгородской области»:

Отчет о деятельности архивного отдела за 2009

1) поступили документы по личному составу

фонд № 190 Совхоз Куйбышевский, в количестве — 214 ед.хр

— по 13 организациям в связи с приемом документов, внесены изменения в учетные документы,

2) при проведении проверки наличия по следующим фондам обнаружены неучтенные архивные документы

фонд 79 Перевозский сельский Совет депутатов трудящихся Окуловского района Новгородской области и его исполнительный комитет — 1 ед.хр

фонд 193 Окуловский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет — 1 ед.хр

фонд 176 Колхоз «Родина» Каевского сельского Совета Окуловского района Новгородской области — 1 ед.хр

фонд 28 Известковый сельский Совет депутатов трудящихся Окуловского района Новгородской области — 1 ед.хр

фонд 113 Золотковский сельский Совет депутатов трудящихся Окуловского района Новгородской области — 1 ед.хр

3) всего поступило документов за отчетный период — 431 ед.хр, в том числе 211 ед.хр постоянного хранения, 220 ед.хр личного состава.

4) согласование номенклатур в отчетном периоде не проводилось

5) подготовлено описей к утверждению на ЭПМК Комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области −6 организаций

6) предоставлено по различным вопросам архивного дела — 37 консультаций.

7) завершена переработка описей фонда № 73 Больше-Крестовский сельский Совет депутатов трудящихся Окуловского района, опись № 1 пост.хр −16 ед.хр за 1948—1954 годы, составлена новая опись, к описи составлен справочный аппарат: титульный лист, предисловие к описи, историческая справка.

Начата работа по проведению экспертизы ценности документов и переработке описей фонда 69 Кулотинский поселковый Совет депутатов трудящихся Окуловского района

Составление в рабочем порядке ответов на запросы тематические и социально-правового характера.

Работа с другими учреждениями.

Проводится работа по упорядочиванию документов и составлению описей МУ Редакция районной газеты «Окуловский вестник».

Организациям, у которых есть несданные документы, предложено провести проверки наличия. Организовать розыск и сдачу документов, либо составить акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны.

  Новости

Версия для слабовидящих
Обычная версия