В 2011 году архивным отделом Администрации Хвойнинского муниципального района было исполнено 622 запроса, в том числе тематических - 47, социально-правовых - 575, имущественных - 235. Исполнены с положительным ответом - 80 %. Основная тематика запросов: о выделении земельных участков организациям под строительство учреждений и гражданам под строительство жилых домов, для ведения личного подсобного хозяйства, о копиях решений общих собраний колхозов о выделении колхозникам земельного пая, о переименовании организаций, копии актов государственной приемки зданий и сооружений, генеалогические запросы об истории семьи, родственных отношений, о стаже и заработной плате и др.
- в рабочей комнате архива работало 18 пользователей архивных документов. Всего пользователи обратились в архив 34 раза, при этом было выдано для использования 216 ед.хр. архивных документов.
Проводилась выдача документов во временное пользование организациям. Выдано во временное пользование 7 организациям - фондообразователям по 8 запросам 38 ед. хр. архивных дел, составлено 8 актов о выдаче дел во временное пользование;
Сотрудникам архива для использования при проведении всех плановых и внеплановых работ (кроме подшивки и проверки наличия) выдано из хранилищ 1052 дела.
Организациями источниками комплектования архива подготовлены и ЭПМК комитета культуры утверждены описи управленческих документов на 679 ед.хр. за 2011 год.
К 85-летию Хвойнинского района, которое будет отмечаться в первое воскресенье августа 2012 года, запланировано ежемесячно в газете «Новая жизнь» печатать статьи по истории Хвойнинского района на основании архивных документов. За 2011 года в газету «Новая жизнь» подготовлено четыре статьи: «Район в 1927-1928 годах» (июль 2011г.), «История Хвойнинского района: год 1936» (сентябрь 2011г.), «Хвойная в годы войны» (в двух газетах, ноябрь 2011г.).
09.11.2011 года архивным отделом проведен семинар с работниками
подведомственных архивов организаций на тему «Об итогах совместной работы по описанию и передаче дел на хранение за 2011 год». На семинаре рассмотрены вопросы: об итогах совместной работы Хвойнинского муниципального архива и ведомственных архивов организаций-источников комплектования по описанию и передаче на хранение архивных дел за 2011 год, составление паспорта ведомственного архива, повышение качества документов, подлежащих передаче в муниципальный архив.
