Вкл.
Выкл.
Обычная
версия сайта
Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Информация о работе Хвойнинского муниципального архива за январь - август 2017 года

По основным  направлениям развития архивного дела в Хвойнинском районе за январь - июль 2017 года  муниципальным архивом проведен широкий комплекс работ:

-  в феврале-марте 2017 года составлен и утвержден Перспективный план проведения проверки наличия и состояния архивных документов в муниципальном архиве Хвойнинского района на 2017-2021 годы;

- в январе 2017 года повторно разработаны и 28 марта 2017 года постановлениями Администрации Хвойнинского района утверждены регламенты:

1) от 28.03.2017 № 188  «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных документов для пользователей в рабочей комнате Хвойнинского муниципального архива»

2) от 28.03.2017 № 189  «Об утверждении административного регламента по предоставлению Администрацией Хвойнинского муниципального района муниципальной услуги «Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам»;

- 19.04.2017 разработана технологическая схема по предоставлению Администрацией Хвойнинского муниципального района муниципальной услуги «Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам»;

- проведена проверка наличия и состояния документов 16 фондов (2602 ед. хр.);

- приняты документы от 34 организаций  и предприятий-источников комплектования по 2009 год включительно в количестве 591 ед.хр.;

- упорядочены и описаны документы,  образовавшиеся в деятельности организаций–источников комплектования по 2014 год включительно в 29 организациях в количестве 425 ед.хр.;

- приняты на хранение неописанные документы по личному составу (108 дел) ликвидированного совхоза «Хвойнинский». По составленным описям, утвержденным экспертно-проверочной комиссией департамента культуры и туризма Новгородской области, документы по личному составу за 1968-1992 годы поставлены на учет;

- подготовлен и представлен на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии департамента культуры и туризма Новгородской области проект обновленного списка источников комплектования муниципального архива до 01.06.2017;

- проведен семинар (21 марта 2017 года) на тему «Внедрение в практику новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации. Регистрационный № 38830 от 07.09.2015)  и Методических рекомендаций по применению правил. На семинаре присутствовали ответственные за ведение архивов организаций – источников комплектования муниципального архива (30 человек). С вступительным словом семинар открыла Управляющий делами администрации, председатель комитета по организационным и общим вопросам администрации Хвойнинского муниципального района. Семинар подготовила и провела главный специалист комитета по организационным и общим вопросам администрации Хвойнинского муниципального района Яковлева Е.Н.

- 17 апреля 2017 года главным специалистом комитета по организационным и общим вопросам администрации Хвойнинского муниципального района Яковлевой Е.Н. подготовлен и проведен семинар с работниками МФЦ  на тему «Доступность и качество предоставляемых услуг». На семинаре присутствовало 8 человек;

- 25 мая 2017 года главный специалиста комитета по организационным и общим вопросам администрации Хвойнинского муниципального района Яковлева Е.Н. выступила на семинаре Глав сельских поселений и руководителей комитетов администрации Хвойнинского муниципального района на тему: «Ведомственный архив: задачи, проблемы и пути их решения». На семинаре присутствовало 34 человека.

В течение первого полугодия 2017 года проведено 39 консультаций по архивному делу для организаций-источников комплектования: подготовка дел к передаче в архив за 2009 год и составление описей за 2014 год, проверка черновых вариантов описей.

В  первом полугодии 2017 года проведены:

- информационные мероприятия, включенные в планы органов местного самоуправления, связанные с юбилейными и памятными датами в истории России, области и муниципальных образований. В том числе,  главным специалистом комитета по организационным и общим вопросам администрации Хвойнинского муниципального района Яковлевой Е.Н.  подготовлены выставки по документам  муниципального архива:

- с 03.03.2017 по 18.04.2017 в фойе администрации района «Хранители памяти» (к Дню архивов). Выставку посетило около 50 человек;

- 19.04.2017 на торжественном собрании к Дню местного самоуправления, а потом в фойе администрации района выставка «День за днем. Наши будни и праздники». Выставка действовала с 19.04.2017 по 19.06.2017.

 

Выставка «День за днем. Наши будни и праздники»

Выставку посетило более 80 человек.

Девяностолетию Хвойнинского района, которое будет торжественно праздноваться в первые выходные августа 2017 года, посвящены статьи в газете «Новая жизнь» по архивным документам 20-30 годов XX века:

- первая статья «Архив. Живая нить времен» напечатана в № 15 от 21.04.2017;

- вторая статья «Архив. Первые в России» напечатана в № 18 от 12.05.2017

- третья статья «Архив. Период веских изменений в начале XX века.» напечатана в № 25 за 30.06.2017, № 28 от 21.07.2017.

Эта работа будет продолжена во втором полугодии 2017 года.

28.07.2017 в Хвойнинском краеведческом музее состоялась презентация документальной выставки «Страницы нашей истории. Минецкий район 1927-1930 годы». На открытии выставки выступила Управляющий Делами, председатель комитета по организационным и общим вопросам администрации Хвойнинского муниципального района Носова Р.П. Экскурсию по выставке провела главный специалист комитета по организационным и общим вопросам администрации Хвойнинского муниципального района Яковлева Е.Н. На выставке представлены копии архивных документов ГОКУ «ГАНО» и ГОКУ «ГАНИНО».

презентация документальной выставки «Страницы нашей истории. Минецкий район 1927-1930 годы» презентация документальной выставки «Страницы нашей истории. Минецкий район 1927-1930 годы»

28.07.2017 главный специалист комитета по организационным и общим вопросам администрации Хвойнинского муниципального района Яковлева Е.Н. в Хвойнинском краеведческом музее провела экскурсию по выставке «Страницы нашей истории. Минецкий район 1927-1930 годы» для участников конференции по краеведению.

 

Экскурсия по выставке «Страницы нашей истории. Минецкий район 1927-1930 годы»

На двух мероприятиях присутствовало 40 человек.

23.06.2017 проведены две экскурсии в муниципальный архив для школьников (3-7 классов) лагеря дневного пребывания. В экскурсиях приняло участие 35 человек.


Экскурсии в муниципальный архив для школьников (3-7 классов) лагеря дневного пребывания Экскурсии в муниципальный архив для школьников (3-7 классов) лагеря дневного пребывания

За 1 полугодие 2017 года исполнено 83 тематических запроса, 233 запроса социально-правового характера.

В рабочей комнате муниципального архива в 2017 году работало 10 пользователей архивных документов. Всего пользователи обратились в архив 16 раз, при этом было выдано для использования 96 ед.хр. архивных документов, относящихся к муниципальной собственности.

  Муниципальные архивы Хвойнинский район Новости