Вкл.
Выкл.
Обычная
версия сайта
Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Система НСА ГАНО

Система НСА ГАНО

В настоящее время ГАНО располагает традиционными архивными справочниками (путеводители, описи, система каталогов и картотек, обзоры, указатель) и электронной базой данных по документам архива.

Обобщенные сведения о составе и содержании документального собрания ГАНО можно найти в путеводителях и других справочно-информационных изданиях по государственным архивам СССР и РСФСР, Северо-Западного федерального округа Российской Федерации, по фондам личного происхождения, по документам по истории Русской Православной Церкви, по документам по личному составу[1].

Путеводитель по фондам архива издан в 1971 г., краткий справочник (дополнение к путеводителю) - в 1986 г. [2]

Все документы ГАНО включены в описи. Всего имеется 9959 описей, из них 8712 описей - на управленческую документацию, 73 описи - на документы личного происхождения, 43 описи - на фотодокументы. Третьи экземпляры описей находятся в читальном зале. В полном комплекте - 2661 опись.

Тематическую разработку прошли 467 архивных фондов (9% от общего количества фондов ГАНО на 01.01.2010). Содержание фондов ГАНО отражено в каталогах - систематических на документы дореволюционного и советского периодов, именном, фотодокументов; в картотеках - тематических и предметно-тематических, именных, на документы по личному составу; в БД «Систематический каталог на документы ГАНО».

Систематические и именной каталоги ГАНО создаются с 1960-х гг.[3] Их объем в настоящее время составляет 162 304 карточки. Каталог фотодокументов содержит 13 711 карточек.

С 1999 г. в отдельное направление выделилось создание и ведение каталогов в электронном формате. При финансовой поддержке Института «Открытое общество» Фонда Сороса начала создаваться БД, реализующая функции электронного систематического каталога на документы советского периода. На 01.01.2010 в БД сосредоточено 67 060 описаний документов (записей), что составляет 502,95 Мбайт. Формирование БД осуществляется путем перевода в электронный формат тематических карточек наиболее востребованных подразделений карточного систематического каталога на документы советского периода. Для БД была проведена также тематическая разработка двух фондов архива, документная информация которых не отражена в традиционном систематическом каталоге: фонда № Р-2026 «Статистическое управление Новгородской области» и фонда № Р-4110 «Уполномоченный Совета по делам религий при Совете министров СССР по Новгородской области».

В ГАНО имеется 16 тематических и предметно-тематических картотек, в том числе картотеки «Монастыри и церкви Новгородской губернии», «Монастыри и церкви г. Новгорода», «Церковные ведомости», «Природные ресурсы», «Полезные ископаемые», «Старорусские минеральные воды», «Рыбоводство и рыболовство. Животный мир и охота», «Землепользование и землеустройство», «Сельское хозяйство. Лен в Новгородской губернии», «Кустарные промыслы», «Социалистическое соревнование в Новгородской области», картотеки по административно-территориальному делению области (на сельсоветы и населенные пункты), картотеки по истории учреждений (в том числе по истории колхозов и совхозов).

Именные картотеки ГАНО составлены на документы фондов «Новгородская губернская земская управа» (фонд № 98) и «Новгородское губернское жандармское управление» (фонд № 117); на лиц, подозревавшихся в шпионаже в период I мировой войны; на членов контрреволюционных партий; на офицеров Белой армии; на граждан иностранного происхождения; граждан иностранных государств, получивших российское гражданство в 1922-1928 гг.; лишенных избирательных прав в 1920-1930-х гг.; возвратившихся из немецко-фашистской неволи; обвиняемых в преступлениях в период Великой Отечественной войны; участвовавших в разминировании территории Новгородской области; на представителей малочисленных национальностей (всего 16 именных картотек).

В картотеке на документы по личному составу имеется 3482 карточки, систематизированные по географическому и отраслевому признакам.

Тематические и предметно-тематические, именные картотеки, картотека по личному составу начали создаваться в ГАНО начиная с 1940-1950-х гг.

Сведения о составе и содержании документов ГАНО вошли в обзоры (фондовые и тематические), подготовленные сотрудниками и пользователями. Перечень обзоров продолжает пополняться.

Имеющийся в архиве межфондовый географический указатель составлен к документам двух фондов дореволюционного периода: фонда № 98 «Новгородская губернская земская управа» и фонда № 236 «Новгородская губернская чертежная межевого отделения Новгородского губернского правления». В географическом указателе 6182 карточки на 795 дел.

Подготовленные сотрудниками архива в результате многолетней работы по освоению его информационных богатств очерки, статьи [4], информационные документы[5], в том числе опубликованные перечни документов [6], и печатные издания[7] предоставляют пользователям дополнительные возможности при проведении поиска необходимой документной информации. Изданные ГАНО справочники по административно-территориальному делению содержат информацию по 1995 г. включительно[8].

Дополнить систему каталогов и картотек ГАНО должна именная картотека на представителей исполнительной и судебной властей, органов государственного отраслевого управления Новгородской области (1944-1991 гг.). К ее созданию архивом привлекаются студенты исторического факультета Гуманитарного института Новгородского госуниверситета (НовГУ) им. Ярослава Мудрого.

О.В. Снытко



[1] Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР: Указатель. М., 1962. Т. 1; 1963. Т. 2; Личные архивные фонды в хранилищах СССР: Указатель. М., 1980. Т. 3; Государственные архивы РСФСР: Справочник-путеводитель. М., 1980. С. 243-246; Государственные архивы СССР: Справочник. М., 1989. Ч. 1. С. 329-334; История Русской православной церкви в документах региональных архивов России: Аннотированный справочник-указатель. М., 1993. С. 372-385; Документы личного происхождения в архивных учреждениях Северо-Западного федерального округа Российской Федерации: Справочник. СПб., 2002. С. 221-232; Документы по личному составу в государственных и муниципальных архивах Новгородской области: Справочник-указатель. Великий Новгород, 2005. Ч. 1. С. 10-59.

[2] Государственный архив Новгородской области: Путеводитель. Л., 1971; Государственный архив Новгородской области: Краткий справочник (Дополнение к путеводителю). Новгород, 1986.

[3] Трунина М.Ф. Из опыта создания систематического каталога в Государственном архиве Новгородской области // Советские архивы. 1973. № 5. С. 81-84.

[4] Старейший государственный архив Новгородской области на страницах периодической печати // НАВ. 2005. Вып. 5. С. 341-345.

[5] Отложились в фонде № Р-1280 «Государственный исторический архив Новгородской области» (1919-1984 гг.).

[6] Данько Т.А. Памятник тысячелетия России в документах Государственного архива Новгородской области. 1857-1984 гг. (Аннотированный перечень) // НАВ. 1999. Вып. 1. С. 42-65; Моисеев С.В., Василевский М.Л. Аннотированный перечень документов XVIII-XX вв. по истории Нередицкого монастыря, хранящихся в Государственном архиве Новгородской области // Новгородский исторический сборник. СПб., 2000. Вып. 8 (18). С. 319-324; Данильчук Н.Е. Софийский собор в документах Государственного архива Новгородской области // Вестник архивиста. 2002. № 6 (72). С. 83-91; Федченков Д.А. Немецкое население Новгородской губернии-области XIX - I половины XX в. в документах Государственного архива Новгородской области (Аннотированный перечень) // НАВ. 2002. Вып. 3. С. 183-198; Салтыкова О.В. Еврейское население в Новгородском крае: аннотированный перечень документов ГИАНО (1826-1976) // Там же. 2004. Вып. 4. С. 255-264; Данько Т.А. Благотворительная и попечительская деятельность городских и посадских управлений Новгородской губернии: аннотированный перечень документов (1870-1917) // Там же. 2005. Вып. 5. С. 311-327.; Осиновская Ю.Н. Новгородский Зверин монастырь в XVIII - XX вв.: аннотированный перечень документов ГИАНО // Там же. 2007. Вып. 6. С. 175 - 200; Моисеев С.В., Цветкова Е.А. Леохнов монастырь-приход в документах ГАНО // Там же. Вып. 8. С. 231 - 238.

[7] Издания новгородских архивов // НАВ. 1999. Вып. 1. С. 276-278; 2000. Вып. 2. С. 200; 2002. Вып. 3. С. 287; 2005. Вып. 5. С. 346.

[8] Гельман Э.Г. Справочник по административно-территориальному делению Новгородской области (1917-1927). Новгород, 1966; Истомина Э.Г. Границы, население, города Новгородской губернии (1727-1917 гг.): Очерки по административно-территориальному делению. [Л], 1972; Административно-территориальное деление Новгородской губернии и области. 1727 - 1995 гг. СПб., 2009.

  ГАНО Научно-справочный аппарат