Вкл.
Выкл.
Обычная
версия сайта
Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Система НСА ГАНО

В настоящее время ГАНО располагает традиционными архивными справочниками (путеводители, описи, система каталогов и картотек, обзоры, перечни документов, указатели), а также электронными базами данных, электронным каталогом.

Обобщенные сведения о составе и содержании документального собрания ГАНО можно найти в путеводителях и других справочно-информационных изданиях по государственным архивам СССР и РСФСР, по архивным учреждениям Северо-Западного федерального округа Российской Федерации, по фондам личного происхождения, по документам по истории Русской Православной Церкви, по документам по личному составу[1].

Путеводитель по фондам архива издан в 1971 г., краткий справочник (дополнение к путеводителю) – в 1986 г., путеводитель по фондам архива периода до 1917 года – в 2013 г. [2]

Все документы ГАНО включены в описи. Всего имеется 10295 описей, из них 8730 описей – на управленческую документацию, 96 описей – на документы личного происхождения, 78 описей – на научно-техническую документацию, 51 опись – на фотодокументы, 1340 описей – на документы по личному составу. Третьи экземпляры описей находятся в читальном зале. В полном комплекте – 3813 описей.

Содержание фондов ГАНО отражено в каталогах – систематических на документы дореволюционного и советского периодов, именном, фотодокументов; в картотеках – тематических и предметно-тематических, именных, на документы по личному составу; в базах данных (БД) «Архивный фонд» и «КАИСА-Архив»; в электронном каталоге ГАНО.

Традиционные карточные каталоги (систематические и именной) создаются в ГАНО с 1960-х гг.[3] Их объем в настоящее время составляет 166608 карточек. Тематическую разработку прошли 18672 ед.хр. ГАНО. Каталог фотодокументов содержит 13813 карточек.

Тематические и предметно-тематические, именные картотеки, картотека по личному составу начали создаваться в ГАНО начиная с 1940 – 1950-х гг.

В ГАНО имеется 16 тематических и предметно-тематических картотек, в том числе картотеки «Монастыри и церкви Новгородской губернии», «Монастыри и церкви г. Новгорода», «Церковные ведомости», «Природные ресурсы», «Полезные ископаемые», «Старорусские минеральные воды», «Рыбоводство и рыболовство. Животный мир и охота», «Землепользование и землеустройство», «Сельское хозяйство. Лен в Новгородской губернии», «Кустарные промыслы», «Социалистическое соревнование в Новгородской области», картотеки по административно-территориальному делению области (на сельсоветы и населенные пункты), картотеки по истории учреждений (в том числе по истории колхозов и совхозов).

Именные картотеки ГАНО составлены на документы фондов «Новгородская губернская земская управа» (фонд № 98) и «Новгородское губернское жандармское управление» (фонд № 117); на лиц, подозревавшихся в шпионаже в период I мировой войны; на членов контрреволюционных партий; на офицеров Белой армии; на граждан иностранного происхождения; граждан иностранных государств, получивших российское гражданство в 1922 – 1928 гг.; лишенных избирательных прав в 1920 – 1930-х гг.; возвратившихся из немецко-фашистской неволи; обвиняемых в преступлениях в период Великой Отечественной войны; участвовавших в разминировании территории Новгородской области; на представителей малочисленных национальностей (всего 16 именных картотек).

Сведения о составе и содержании документов ГАНО вошли в обзоры (фондовые и тематические), подготовленные сотрудниками и пользователями. Перечень обзоров продолжает пополняться.

Имеющийся в архиве межфондовый географический указатель составлен к документам двух фондов дореволюционного периода: фонда № 98 «Новгородская губернская земская управа» и фонда № 236 «Новгородская губернская чертежная межевого отделения Новгородского губернского правления». В географическом указателе 6182 карточки на 795 дел.

Подготовленные сотрудниками архива в результате многолетней работы по освоению его информационных богатств очерки, статьи [4], информационные документы[5], в том числе опубликованные перечни документов [6], и печатные издания[7] предоставляют пользователям дополнительные возможности при проведении поиска необходимой документной информации. Изданные ГАНО справочники по административно-территориальному делению содержат информацию по 1995 г. включительно[8].

Дополнить систему каталогов и картотек ГАНО должна именная картотека на представителей исполнительной и судебной властей, органов государственного отраслевого управления Новгородской области (1944 – 1991 гг.). К ее созданию архивом привлекаются студенты Гуманитарного института Новгородского государственного университета (НовГУ) им. Ярослава Мудрого. В настоящее время в картотеке имеется около 3,5 тысяч карточек, систематизированных по географическому и отраслевому признакам.

По состоянию на 01.01.2021 в базу данных (БД) «Архивный фонд» внесены заголовки 31173 дел ГАНО. На 01.01.2021 из 10295 описей дел, имеющихся в ГАНО, оцифрованы 9695 описей дел (94%). Цифровые копии 9695 описей присоединены к программно-информационному комплексу (ПИК) «КАИСА-Архив». К ПИК «КАИСА-Архив» присоединены также цифровые копии 1247 дел ГАНО. Прикрепление цифровых копий описей и документов ГАНО к ПИК «КАИСА-Архив» автоматически приводит к пополнению ресурсов сайта «Электронный каталог государственных архивов Новгородской области» (http://gano.altsoft.spb.ru/).

В дальнейшем ГАНО планирует активно пополнять «Электронный каталог государственных архивов Новгородской области» цифровыми копиями описей дел и цифровыми копиями документов с целью расширения возможностей удаленного доступа к информационным ресурсам архива.

О.В. Снытко


[1] Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР: Указатель. М., 1962. Т. 1; 1963. Т. 2; Личные архивные фонды в хранилищах СССР: Указатель. М., 1980. Т. 3; Государственные архивы РСФСР: Справочник-путеводитель. М., 1980. С. 243 – 246; Государственные архивы СССР: Справочник. М., 1989. Ч. 1. С. 329 – 334; История Русской православной церкви в документах региональных архивов России: Аннотированный справочник-указатель. М., 1993. С. 372 – 385; Документы личного происхождения в архивных учреждениях Северо-Западного федерального округа Российской Федерации: Справочник. СПб., 2002. С. 221 – 232; Документы по личному составу в государственных и муниципальных архивах Новгородской области: Справочник-указатель. Великий Новгород, 2005. Ч. 1. С. 10 – 59; Архивные учреждения Северо-Западного федерального округа. К 100-летию государственной архивной службы России. Спб., 2018. С. 83 – 94.

[2] Государственный архив Новгородской области: Путеводитель. Л., 1971; Государственный архив Новгородской области: Краткий справочник (Дополнение к путеводителю). Новгород, 1986; Государственный архив Новгородской области. Фонды дореволюционного периода: Путеводитель. М., 2013.

[3] Трунина М.Ф. Из опыта создания систематического каталога в Государственном архиве Новгородской области // Советские архивы. 1973. № 5. С. 81 – 84.

[4] Старейший государственный архив Новгородской области на страницах периодической печати // Новгородский архивный вестник (НАВ). Великий Новгород, 2005. Вып. 5. С. 341 – 345; Государственный исторический архив Новгородской области: библиографический указатель / сост.: Т.И. Антонова, С.В. Моисеев, Т.Б. Чуйкова; ГИАНО. Великий Новгород, 2007. 44 с.; Государственный архив Новгородской области: библиографический указатель / сост.: С.Н. Никитина; Гос. арх. Новгород. обл. Великий Новгород, 2020. 40 с. http://novarchiv.org/2009-02-10-12-22-41/bibliograficheskiyukazatelj2020;

[5] Отложились в фонде № Р-1280 «Государственный архив Новгородской области» (1919 – 2018 гг.).

[6] Данько Т.А. Памятник тысячелетия России в документах Государственного архива Новгородской области. 1857 – 1984 гг. (Аннотированный перечень) // НАВ. 1999. Вып. 1. С. 42 – 65; Моисеев С.В., Василевский М.Л. Аннотированный перечень документов XVIII –XX вв. по истории Нередицкого монастыря, хранящихся в Государственном архиве Новгородской области // Новгородский исторический сборник. СПб., 2000. Вып. 8 (18). С. 319 – 324; Данильчук Н.Е. Софийский собор в документах Государственного архива Новгородской области // Вестник архивиста. 2002. № 6 (72). С. 83 – 91; Федченков Д.А. Немецкое население Новгородской губернии-области XIX – I половины XX в. в документах Государственного архива Новгородской области (Аннотированный перечень) // НАВ. 2002. Вып. 3. С. 183 – 198; Салтыкова О.В. Еврейское население в Новгородском крае: аннотированный перечень документов ГИАНО (1826 – 1976) // Там же. 2004. Вып. 4. С. 255 – 264; Данько Т.А. Благотворительная и попечительская деятельность городских и посадских управлений Новгородской губернии: аннотированный перечень документов (1870-1917) // Там же. 2005. Вып. 5. С. 311 – 327; Осиновская Ю.Н. Новгородский Зверин монастырь в XVIII – XX вв.: аннотированный перечень документов ГИАНО // Там же. 2007. Вып. 6. С. 175 – 200; Моисеев С.В., Цветкова Е.А. Леохнов монастырь-приход в документах ГАНО // Там же. 2009. Вып. 8. С. 231 – 238; Кузнецов А.В. Усадьба Кончанское и дворянский род Суворовых на Новгородской земле: аннотированный перечень документов ГАНО // Там же. 2010. Вып. 9. С. 332 – 335; Моисеев С.В. , Третьяк А.С. Софийский собор в Великом Новгороде. Аннотированный перечень документов ГАНО XVIII – XX вв. // Там же. 2012. Вып. 10. С. 224 – 247; Михайлова Е.Ф. Новгородский Николаевский Вяжищский монастырь в XVIII – XX вв.: аннотированный перечень документов ГАНО // Там же. 2012. Вып. 10. С. 248 – 257; Михайлова Е.Ф. К 400-летию дома Романовых: аннотированный перечень документов, хранящихся в ГАНО // Там же. 2013. Вып. 11. С. 250 – 265; Михайлова Е.Ф. Савво-Вишерский монастырь в XVIII – XX вв.: аннотированный перечень документов ГАНО // Там же. 2017.  Вып. 14. С.156 – 162; Кошелев А.В., Колотушкин В.Г. Перечень архивных документов ГАНО и ГАНИНО по истории Юрьева монастыря и Георгиевского собора за 1917 – 1992 гг. (к 900-летию Георгиевского собора) // Там же. 2019. Вып. 15. С. 209 – 216.

[7] Издания новгородских архивов // НАВ. 1999. Вып. 1. С. 276 – 278; 2000. Вып. 2. С. 200; 2002. Вып. 3. С. 287; 2005. Вып. 5. С. 346; Государственный исторический архив Новгородской области: библиографический указатель / сост.: Т.И. Антонова, С.В. Моисеев, Т.Б. Чуйкова; ГИАНО. Великий Новгород, 2007. 44 с.; Государственный архив Новгородской области: библиографический указатель / сост.: С.Н. Никитина; Гос. арх. Новгород. обл. Великий Новгород, 2020. 40 с. http://novarchiv.org/2009-02-10-12-22-41/bibliograficheskiyukazatelj2020;

[8] Гельман Э.Г. Справочник по административно-территориальному делению Новгородской области (1917 – 1927). Новгород, 1966; Истомина Э.Г. Границы, население, города Новгородской губернии (1727 – 1917 гг.): Очерки по административно-территориальному делению. [Л], 1972; Административно-территориальное деление Новгородской губернии и области. 1727 – 1995 гг. СПб., 2009.

  ГАНО Научно-справочный аппарат