Новгородский районАрхивный отдела дминистрации
Новгородского муниципального района.
Контактная информация:
Германа ул.11, г. Великий Новгород, 173002
Факс (8 162) – 63-22-88 (приемная администрации)
Состав служащих архива:
|
Должность |
Фамилия, имя, отчество |
телефон |
|
Заведующая архивным отделом |
Платонова Ольга Геннадьевна |
76-35-91
тел/факс
|
|
Главный специалист (л/с) |
Доля Инга Несторовна |
76-35-91 |
Режим работы:
Понедельник- пятница: 8.30 - 17.30
Приемные дни: среда, пятница
Обед: 13.00 - 14.00
Выходные: суббота, воскресенье
Информация об архиве:
Архивный отдел Администрации Новгородского района образован на основании решения 8-ой сессии Новгородского районного Совета народных депутатов 12 декабря 1991 года «Об утверждении структуры исполнительной власти в районе».
На основании постановления Главы Новгородского муниципального района от 17.04.2006 №309 «Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Новгородского муниципального района» отдел переименован в архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации района на правах её отдела и входит в систему государственной архивной службы России.
В своей деятельности архивный отдел подчиняется Первому заместителю Главы администрации.
Основные задачи и направления деятельности архива
• Реализация полномочий в области архивного дела, направленных на хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов;
• Оказание методической и практической помощи архивам организаций – источникам комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Обеспечение органов местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.
Новгородский муниципальный архив размещается в приспособленном помещении, состоящем из двух рабочих комнат общей площадью 35 кв.м. и архивохранилища площадью 100 кв.м.
Хранилище оснащено металлическими стеллажами протяженностью 528 пог.м.
Помещения архива оборудованы пожарной и охранной сигнализациями, отвечают всем требованиям температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима.
В архиве находятся на хранении - 175 фондов документов на бумажной основе, всего 44 077 ед.хр. Из них:
• Управленческая документация – 32 530 ед.хр.:
• Документы по личному составу – 11 444 ед.хр.
В архиве хранятся распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, документы избирательных комиссий по выборам всех уровней власти, документы по личному составу (приказы, распоряжения, лицевые счета), фотодокументы, документы личного происхождения.
Для обеспечения доступа к архивным документам в архиве имеются следующие справочно-поисковые средства:
• описи дел - справочники, раскрывающие состав и содержание дел фондов;
• картотека по истории учреждений и административно-территориальному делению района – межфондовый архивный справочник, в котором содержится информация о содержании документов как муниципального архива, так и областных архивов по предметам, темам, отраслям;
• систематизированные краткие перечни заголовков архивных документов по определенной теме с указанием дат и архивных шифров (тематические перечни).
На основании постановления Главы Новгородского муниципального района от 17.04.2006 №309 «Об утверждении положения об архивном отделе Администрации Новгородского муниципального района» отдел переименован в архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации района на правах её отдела и входит в систему государственной архивной службы России.
В своей деятельности архивный отдел подчиняется Первому заместителю Главы администрации.
Основные задачи и направления деятельности архива
• Реализация полномочий в области архивного дела, направленных на хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов;
• Оказание методической и практической помощи архивам организаций – источникам комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Обеспечение органов местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.
Новгородский муниципальный архив размещается в приспособленном помещении, состоящем из двух рабочих комнат общей площадью 35 кв.м. и архивохранилища площадью 100 кв.м.
Хранилище оснащено металлическими стеллажами протяженностью 528 пог.м.
Помещения архива оборудованы пожарной и охранной сигнализациями, отвечают всем требованиям температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима.
В архиве находятся на хранении - 175 фондов документов на бумажной основе, всего 44 077 ед.хр. Из них:
• Управленческая документация – 32 530 ед.хр.:
• Документы по личному составу – 11 444 ед.хр.
В архиве хранятся распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, документы избирательных комиссий по выборам всех уровней власти, документы по личному составу (приказы, распоряжения, лицевые счета), фотодокументы, документы личного происхождения.
Для обеспечения доступа к архивным документам в архиве имеются следующие справочно-поисковые средства:
• описи дел - справочники, раскрывающие состав и содержание дел фондов;
• картотека по истории учреждений и административно-территориальному делению района – межфондовый архивный справочник, в котором содержится информация о содержании документов как муниципального архива, так и областных архивов по предметам, темам, отраслям;
• систематизированные краткие перечни заголовков архивных документов по определенной теме с указанием дат и архивных шифров (тематические перечни).
Услуги, предоставляемые архивом
• Исполнение тематических обращений (запросов) граждан и организаций о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
• Исполнение обращений (запросов) социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающее их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
• Информирование органов местного самоуправления, учреждений и организаций о составе и содержании документов архива, как по инициативе архива, так и по запросам.
• Исполнение тематических обращений (запросов) граждан и организаций о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
• Исполнение обращений (запросов) социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающее их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.
• Информирование органов местного самоуправления, учреждений и организаций о составе и содержании документов архива, как по инициативе архива, так и по запросам.
