Архивный отдел Администрации Крестецкого муниципального района

(Адрес администрации - Советская пл., д.1, р.п. Крестцы, Н.о. 175460)

(Адрес отдела - Московская ул., д. 15, р.п. Крестцы, Н.о. 175460)

код  тлф.  8-816-59-                                                             факс (816-59) 54-202(адм)

Информация об архивном отделе:

Архивный отдел Администрации Крестецкого района образован на основании решения 9-ой сессии 21- го созыва Крестецкого районного Совета народных депутатов 14 января 1992 года «Об утверждении структуры Администрации района».

Решением Совета депутатов Крестецкого района от 30.06.2005 №349 «О внесении изменений в Устав Крестецкого района Новгородской области» в наименование исполнительного органа местного самоуправления после слова «Крестецкого» добавили слово «муниципального».

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального района на правах отдела.

Основные задачи и направления архивного отдела:

- реализация полномочий в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов и архивных документов;

- оказание методической и практической помощи архивам организаций – источников комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- обеспечение органов местного самоуправления, граждан и организаций информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.

Характеристика помещений архива:

Архивный отдел размещается на первом этаже приспособленного здания (памятника архитектуры Х1Х в. – доме купцов Самсоновых), имеет 6 помещений общей площадью 147,8 кв.м. (3 архивохранилища общей площадью 84,1 кв.м., два рабочих кабинета, один из которых предназначен для приёма посетителей и работы исследователей, комнату для приёма документов, их обработки и дальнейшего распределения по архивохранилищам и подсобное помещение. Помещения архива оборудованы пожарной и охранной сигнализациями. Хранилища оснащены металлическими стеллажами протяжённостью 366 пог.м.

Загруженность архивохранилищ на 01.01.2013 составляет 79,9 процентов.

Объем и состав фондов архива:

На01.01.2013 в архивном отделе Администрации Крестецкого муниципального района числится 216фондов собъемом 27201единиц хранения за период с 1930 по 2006 гг., вт.ч. постоянного хранения— 19478ед.хр.( 175 фондов), поличному составу—7723 ед.хр. (41 фонд).

В архиве хранятся документы органов государственной власти и местного самоуправления района, городских и сельских поселений, предприятий, организаций района, избирательных комиссий, а также документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий.

Состав научно-справочного аппарата к документам архива:

Основу системы НСА к документам архива в настоящее время составляют 2 основных вида справочников:

- описи дел - справочники, раскрывающие состав и содержание дел фондов ( 384 описи (все описи в полном комплекте), из них 239 описей - на управленческую документацию, 145 описей - на документы по личному составу);

- картотека поистории учрежденийи административно-территориальному делению района - архивный справочник, в котором содержится информация о содержании документов как муниципального архива, так и областных архивов по предметам, темам, отраслям за 1917—1993 годы.

Услуги, предоставляемые архивом:

Предоставление муниципальной услуги по организации информационного обеспечения

граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов заключается в:

- исполнении тематических обращений (запросов) о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;

- исполнении обращений (запросов) социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации;

- информировании органов местного самоуправления, учреждений и организаций о составе и содержании документов архива, как по инициативе архива, так и по запросам.

Предоставление муниципальной услуги по предоставлению документов для исследователей в архива заключается в:

- выдаче для пользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов или копий указанных документов, а также справочно-поисковых средств и к ним и изданий библиотечного фонда.

Источники комплектования архива

Источниками комплектования архива на 01.01.2013 являются 24 организации:

Представительные органы местного самоуправления

- Дума Крестецкого муниципального района Новгородской области

- Совет депутатов Крестецкого городского поселения

- Совет депутатов Зайцевского сельского поселения

- Совет депутатов Новорахинского сельского поселения

- Совет депутатов Ручьевского сельского поселении

- Совет депутатов Устьволмского сельского поселения

Исполнительные органы местного самоуправления

- Администрация Крестецкого муниципального района Новгородской области

- Администрация Крестецкого городского поселения

- Администрация Зайцевского сельского поселения

- Администрация Новорахинского сельского поселения

- Администрация Ручьевского сельского поселения

- Администрация Устьволмского сельского поселения

Финансирование, кредитование, налогообложение

-Контрольно-счётная комиссия Крестецкого муниципального района

- Комитет финансов Администрации Крестецкого муниципального района

Связь, радиовещание, телевидение, печать

- Автономное муниципальное учреждение «Редакция газеты «Крестцы»

Высшее, общее среднее и специальное образование

- Комитет образования Администрации Крестецкого муниципального района

- Автономное муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1»

- Автономное муниципальное учреждение дополнительного образования детей «Центр дополнительного образования для детей»

Культура и искусство

- Комитет культуры и молодежной политики Администрации Крестецкого муниципального района

- Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Крестецкая межпоселенческая библиотека»

- Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Крестецкий районный краеведческий музей»

Здравоохранение, физкультура и спорт

- Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения «Крестецкая центральная районная больница»

Труд, социальная защита и страхование

- Комитет по социальным вопросам Администрации Крестецкого муниципального района

Избирательные комиссии

- Территориальная избирательная комиссия Крестецкого района Новгородской области