Архивный отдел Администрации Крестецкого муниципального района
(Адрес администрации - Советская пл., д.1, р.п. Крестцы, Н.о. 175460)
(Адрес отдела - Московская ул., д. 15, р.п. Крестцы, Н.о. 175460)
код тлф. 8-816-59- факс (816-59) 54-202(адм)
№№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Телефон |
Должность |
1 |
ГУРИЧЕВА Светлана Викторовна |
5-44-93 |
служащий главной категории, заведующий архивным отделом |
2 |
ЯКОВЛЕВА Марина Геннадьевна |
5-44-93 |
служащий ст. категории 2 разряда |
|
МУЗЫКИНА Татьяна Павловна |
5-40-32 |
председатель комитета культуры, спорта и архивного дела |
|
ХРИСТОФОРОВА Ольга Валентиновна |
5-42-75 |
куратор, заместитель Главы администрации |
|
п р и е м н а я |
5-42-15 |
|
Информация об архивном отделе:
Архивный отдел Администрации Крестецкого района образован на основании решения 9-ой сессии 21- го созыва Крестецкого районного Совета народных депутатов 14 января 1992 года «Об утверждении структуры Администрации района».
Решением Совета депутатов Крестецкого района от 30.06.2005 №349 «О внесении изменений в Устав Крестецкого района Новгородской области» в наименование исполнительного органа местного самоуправления после слова «Крестецкого» добавили слово «муниципального».
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального района на правах отдела.
Основные задачи и направления архивного отдела:
- реализация полномочий в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных фондов и архивных документов;
- оказание методической и практической помощи архивам организаций – источников комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
- обеспечение органов местного самоуправления, граждан и организаций информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод.
Характеристика помещений архива:
Архивный отдел размещается на первом этаже приспособленного здания (памятника архитектуры Х1Х в. – доме купцов Самсоновых), имеет 6 помещений общей площадью 147,8 кв.м. (3 архивохранилища общей площадью 84,1 кв.м., два рабочих кабинета, один из которых предназначен для приёма посетителей и работы исследователей, комнату для приёма документов, их обработки и дальнейшего распределения по архивохранилищам и подсобное помещение. Помещения архива оборудованы пожарной и охранной сигнализациями. Хранилища оснащены металлическими стеллажами протяжённостью 366 пог.м.
Загруженность архивохранилищ на 01.01.2013 составляет 79,9 процентов.
Объем и состав фондов архива:
На01.01.2013 в архивном отделе Администрации Крестецкого муниципального района числится 216фондов собъемом 27201единиц хранения за период с 1930 по 2006 гг., вт.ч. постоянного хранения— 19478ед.хр.( 175 фондов), поличному составу—7723 ед.хр. (41 фонд).
В архиве хранятся документы органов государственной власти и местного самоуправления района, городских и сельских поселений, предприятий, организаций района, избирательных комиссий, а также документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий.
Состав научно-справочного аппарата к документам архива:
Основу системы НСА к документам архива в настоящее время составляют 2 основных вида справочников:
- описи дел - справочники, раскрывающие состав и содержание дел фондов ( 384 описи (все описи в полном комплекте), из них 239 описей - на управленческую документацию, 145 описей - на документы по личному составу);
- картотека поистории учрежденийи административно-территориальному делению района - архивный справочник, в котором содержится информация о содержании документов как муниципального архива, так и областных архивов по предметам, темам, отраслям за 1917—1993 годы.
Услуги, предоставляемые архивом:
Предоставление муниципальной услуги по организации информационного обеспечения
граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов заключается в:
- исполнении тематических обращений (запросов) о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;
- исполнении обращений (запросов) социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации;
- информировании органов местного самоуправления, учреждений и организаций о составе и содержании документов архива, как по инициативе архива, так и по запросам.
Предоставление муниципальной услуги по предоставлению документов для исследователей в архива заключается в:
- выдаче для пользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов или копий указанных документов, а также справочно-поисковых средств и к ним и изданий библиотечного фонда.
Источники комплектования архива
Источниками комплектования архива на 01.01.2013 являются 24 организации:
Представительные органы местного самоуправления
- Дума Крестецкого муниципального района Новгородской области
- Совет депутатов Крестецкого городского поселения
- Совет депутатов Зайцевского сельского поселения
- Совет депутатов Новорахинского сельского поселения
- Совет депутатов Ручьевского сельского поселении
- Совет депутатов Устьволмского сельского поселения
Исполнительные органы местного самоуправления
- Администрация Крестецкого муниципального района Новгородской области
- Администрация Крестецкого городского поселения
- Администрация Зайцевского сельского поселения
- Администрация Новорахинского сельского поселения
- Администрация Ручьевского сельского поселения
- Администрация Устьволмского сельского поселения
Финансирование, кредитование, налогообложение
-Контрольно-счётная комиссия Крестецкого муниципального района
- Комитет финансов Администрации Крестецкого муниципального района
Связь, радиовещание, телевидение, печать
- Автономное муниципальное учреждение «Редакция газеты «Крестцы»
Высшее, общее среднее и специальное образование
- Комитет образования Администрации Крестецкого муниципального района
- Автономное муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1»
- Автономное муниципальное учреждение дополнительного образования детей «Центр дополнительного образования для детей»
Культура и искусство
- Комитет культуры и молодежной политики Администрации Крестецкого муниципального района
- Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Крестецкая межпоселенческая библиотека»
- Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Крестецкий районный краеведческий музей»
Здравоохранение, физкультура и спорт
- Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения «Крестецкая центральная районная больница»
Труд, социальная защита и страхование
- Комитет по социальным вопросам Администрации Крестецкого муниципального района
Избирательные комиссии
- Территориальная избирательная комиссия Крестецкого района Новгородской области
(Адрес администрации - Советская пл., д.1, р.п. Крестцы, Н.о. 175460)
(Адрес отдела - Московская ул., д. 15, р.п. Крестцы, Н.о. 175460)
код тлф. 8-816-59- факс (816-59) 54-202(адм)