(Адрес администрации и отдела - Площадь Победы, д.3, г. Сольцы, Н.о. 175040)
код тлф. 8-816-55- факс (816-55) 31-748
E-mail: soleco@adminsoltcy.ru (Администрации)
|
№№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Телефон |
Должность |
|
1 |
БЫСТРОВА Кристина Николаевна |
31-183 |
заведующая архивным отделом E-mail: arhiv31183@mail.ru
|
|
2 |
ГРИГОРЕНКО Ольга Васильевна |
31-183 |
служащий 1 категории |
|
3 |
МИРОНЫЧЕВА Татьяна Анатольевна |
30-168
|
куратор, заместитель Главы администрации, управляющий Делами |
|
|
п р и е м н а я |
31-748 |
|
Информация об архиве:
Архивный отдел при Администрации Солецкого района был образован на основании постановления Администрации Солецкого района от 10.01.1992 № 2 «О реорганизации органов государственного управления района» на базе упразднённого архивного отдела райисполкома. С момента создания отдел был переименован несколько раз:
- на основании постановления Администрации Солецкого района от 28.06.1997 № 322 «Об архивном отделе Администрации района» — в архивный отдел Администрации Солецкого района;
- на основании постановления Администрации Солецкого района от 29.12.2000 № 812 «О переименовании архивного отдела района» — в архивный отдел района Администрации Солецкого района;
- с 01.02.2006 на основании постановления Администрации Солецкого муниципального района от 31.01.2006 № 67 «О переименовании комитета, управлений и отделов района» — в архивный отдел Администрации Солецкого муниципального района.
В соответствии с Положением архивный отдел выполняет функции муниципального архива.
Основные задачи и направления деятельности отдела:
- организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в муниципальном архиве;
- разработка перспективных и текущих планов и предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела в районе;
- составление и согласование с архивным управлением комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области списка организаций района, документы которых подлежат приему в архив, представление его на утверждение Администрации муниципального района, подготовка предложений по уточнению этого списка;
- оказание методической и практической помощи экспертным комиссиям организаций — источников комплектования архивного отдела в работе по отбору документов для передачи их на постоянное хранение.
Архив района размещается в здании Администрации муниципального района в двух помещениях общей площадью 55 кв. м., протяженность металлических и смешанных стеллажей составляет 249 погонных метров.
Научно-справочный аппарат к документам архива в основном состоит из описей дел.
На хранении в архивном отделе находятся документы постоянного хранения (управленческая документация) и по личному составу.
В архиве на хранении на 01.01.2010 числится 141 фонд с объемом 33560 единиц хранения, в т. ч. постоянного хранения — 25624 ед., по личному составу — 7936 ед., в целом загруженность хранилищ составляет 168,5 %.
Основная муниципальная услуга, предоставляемая архивным отделом — информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов (исполнение тематических запросов и запросов социально-правового характера, инициативное информирование на основе архивных документов).
