Архивный сектор администрации Валдайского муниципального района Новгородской области

(Адрес администрации и сектора - Комсомольский пр., д.19/21, г. Валдай, Н.о. 175400)

код  тлф. (816-66) 2-25-16                           факс (816-66) 2-24-00

E-mail: admin@valdayadm.ru (Адм-ция) valdayarxiv@yandex.ru (Арх. сектор)

№№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Телефон	Должность
1	СТЕПАНОВА Елена Викторовна	2-24-00 (просить арх. сектор)	заведующий архивным сектором
2	ТЕРЕНТЬЕВА Оксана Валентиновна		служащий 2 категории
	РУДИНА Ольга Яковлевна	2-24-00	куратор, первый заместитель Главы администрации
	п р и е м н а я	2-25-16

Информация об архиве:
Первые документы, образовавшиеся в деятельности Валдайского райгосархива, по описи дел постоянного хранения за 1944-1973 гг., относятся  к 1944 году (планы работ и отчёты архива). С 1944 г. также велись документы по основным видам деятельности работы архива: книга регистрации входящей корреспонденции, письма и заявления граждан справочного характера,  наблюдательные дела обследований учреждений (список № 2), переписка с архивным отделом по оргметодической работе и др. В 1946 году было первое поступление документов делопроизводства Валдайского райгосархива за 1944-1945 г.г., в количестве 8 дел, на государственное хранение, был образован новый фонд № 37 «Валдайский райгосархив». В 1948 г. по сдаточной описи 3 дела было передано в областной архив, а фонд № 37 пополнялся новыми документами: в 1947 г. поступило 9 дел за 1946 г., а в 1972 г. 198 дел за 1947-1972 гг.    На 01.01.1987 г., по данным дела фонда № 37,  в фонде Валдайского райгосархива числилось 198 дел. При проверке наличия выяснилось, что все эти дела можно выделить в макулатуру, так как они не имеют научно-истроической и практической ценности, произведена полистная экспертиза ценности 198 дел за 1944-1975 гг. (месячные, квартальные, годовые планы работы отдела, переписка с вышестоящими организациями, переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам организации архивного дела в ведомственных архивах). Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждён ЭПК Архивного отдела Новоблисполкома от 23.02.1987 г.
На 1 января 1946 г. в районном государственном архиве насчитывалось 30 фондов с количеством 1321 ед. хр. за 1939-1943 гг. Наиболее объёмными были фонды: Валдайский Райфо (442 ед. хр. за 1940-1943 гг.), Артель «Парижская коммуна» (133 ед. хр. за 1941-1943 гг.), Ивантеевский сельский Совет (122 ед. хр. за 1941-1943 гг.), Рыбозавод  (56 ед. хр. за 1941-1942 гг.).
Массовое поступление документов в районный архив, согласно Книге текущего учёта документов за 1945-1981 гг., приходится на 1945-1946 гг.:

• Исполком Валдайского Райсовета за 1941-1943 гг. в количестве 24 ед. хр.,
• Районный финансовый отдел за 1940-1943 гг. – 63 ед. хр.,
• Отдел здравоохранения за 1942 г. – 6 ед. хр.,
• Дорожный отдел за 1942 -1943 гг. – 10 ед. хр.,
• Валдайская средняя школа за 1943-1944 гг. – 30 ед. хр.,
• Валдайская районная больница  за 1943 г. – 8 ед. хр.

По планам областного архива почти ежегодно часть документов определённого фонда подготавливалась и передавалась на государственное хранение в областной архив.
До 1992 г. Валдайский райгосархив являлся структурным подразделением райисполкома – архивный отдел, который распоряжением Администрации Валдайского района от 24.01.1992 г. № 56-рг был включён в структуру Администрации Валдайского района.
Валдайский районный архив размещался в кирпичном здании на первом этаже по  адресу: г. Валдай, пр. Советский, 23. С 1991 г. переведён в здание районного комитета КПСС (в настоящее  время здание Администрации Валдайского муниципального района).
Решением Думы Валдайского муниципального района  от 25.12.2008 г. № 353 «Об утверждении структуры Администрации муниципального района», с 01.01.2009 г. утвержден в составе структуры Администрации Валдайского муниципального района архивный сектор  (вместо архивного отдела) Администрации Валдайского муниципального района.
Функции и задачи архивного сектора Администрации Валдайского муниципального района не изменились.
Ежегодно фонды архива только пополняются. На хранение поступают документы по истории учреждений, предприятий и организаций города и района (документы постоянного хранения, которые отражают  материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и относятся к информационным ресурсам); документы по личному составу (архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем); документы личного происхождения.
Основными задачами и направлениями деятельности архивного сектора являются:

• обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
• комплектование сектора документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
• составление списков организаций-источников комплектования сектора, систематическая работа по их уточнению;
• организационно-методическое руководство деятельностью архивов  организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности;
• информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

В настоящий момент архив насчитывает 1 рабочее помещение (площадь 11,5 кв.м.) и 5 архивохранилищ ( 5 обособленных помещений, общей площадью 162, 2 кв.м.). Все архивохранилища оборудованы стеллажами для хранения документов, загруженность архивохранилищ на 01.01.2010 года составляет 80,3 %.
Архивный сектор выполняет следующие плановые работы:

• экспертиза ценности документов,
• усовершенствование описей дел,
• работа с ведомственными архивами (составление номенклатур дел и описей, приём документов, контроль за обеспечением сохранности документов на местах),
• исполнение запросов и приём граждан (в 2005 г. было исполнено 673 социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц, в 2006 г. - 720,  в 2007 г. -  905,  в 2008 г. – 892, в 2009 г. – 850, на 01.07. 2010 г. – 325.)

На 1 января 2010 г. в архивном секторе числится 239 фондов. Из них 126 фондов   управленческой документации, 108 по личному составу и 5 фондов личного происхождения. Общее количество единиц хранения   на 01.01.2010 года по всем фондам  составляет 35.345 ед. хр., в том числе: управленческой  документации  –  17.918 ед.хр.,  по   личному  составу –  17.248  ед.хр., личного происхождения – 179 ед. хр.  Управленческая документация организаций, предприятий и учреждений города и района содержит сведения об организационно-распорядительной деятельности, сведения и информации об основных направлениях деятельности, планово-отчётную документацию, статистические сведения, а так же документы, которые отражают специфические направления деятельности каждой организации. Документы по личному составу содержат в себе сведения о приёме, перемещениях, переводах и увольнениях работников, лицевые счета (начисление заработной платы) рабочих и служащих, личные дела уволенных работников и невостребованные трудовые книжки. Документы личного происхождения – это документы о личной жизни и работе тех людей, которые внесли большой вклад в развитие города или района. Это фонды документов личного происхождения    Виноградова Е.А. (учитель, отличник народного просвещения, художник, краевед);    Сифорова В.П. (композитор, преподаватель детской музыкальной школы г. Валдая);  Цветаевой В.И. (председатель районных комитетов «Защиты мира» и профсоюзов работников госучреждений и общественного обслуживания, ветеран труда);   Митиных: (Митин Иван Федорович (1902-1994) – организатор и руководитель сельскохозяйственных учебных заведений области, его жена Митина Ольга Александровна (1913-1970) – преподаватель Валдайского сельскохозяйственного техникума, их дочь Митина Надежда Ивановна (1939-2000) - заслуженный учитель школы РСФСР,  отличник народного просвещения); Хромовой С. И. ((1915-2000) - заслуженный учитель школы РСФСР, Почётный гражданин г.Валдая, депутат областного, районного и городского Советов депутатов трудящихся, ветеран труда).
Состав   научно-справочного   аппарата   к   документам   архива   на  1 января 2010 г. насчитывает   406  описей.   Из  них  202   описи   на  управленческую документацию, 202 описи  на документы  по личному  составу  и 2   архивные   описи   на  документы личного происхождения.

Архив предоставляет услуги:
1. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного
самоуправления, организаций и общественных объединений по документам архива
2. Исполнение социально-правовых запросов граждан, органов государственной власти,
местного самоуправления, организаций и общественных объединений по документам
архива
3. Предоставление архивных документов для пользователей в читальном зале архива
4. Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления,
муниципальным и иным органам по вопросам архивного дела.