Администрация Валдайского муниципального района
(Адрес администрации и архивного сектора - Комсомольский пр., д.19/21, г. Валдай, Н.о. 175400)
код тлф. (816-66) 2-25-16, факс (816-66) 2-24-00
E-mail: admin@valdayadm.ru (Адм-ция) valdayarxiv@yandex.ru (Арх. сектор)
№№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Телефон |
Должность |
1 |
ЛОСЕВА Наталья Сергеевна |
46-323 |
заведующий архивным сектором |
2 |
ТЕРЕНТЬЕВА Оксана Валентиновна |
ведущий служащий |
|
|
РУДИНА Ольга Яковлевна |
2-25-16
|
первый заместитель Главы администрации |
|
ЛАВРЕНТЬЕВА Мария Сергеевна (п р и е м н а я) |
2-25-16 |
|
Информация об архиве:
Первые документы, образовавшиеся в деятельности Валдайского райгосархива, по описи дел постоянного хранения за 1944-1973 гг., относятся к 1944 году (планы работ и отчёты архива). С 1944 г. также велись документы по основным видам деятельности работы архива: книга регистрации входящей корреспонденции, письма и заявления граждан справочного характера, наблюдательные дела обследований учреждений (список № 2), переписка с архивным отделом по оргметодической работе и др. В 1946 году было первое поступление документов делопроизводства Валдайского райгосархива за 1944-1945 г.г., в количестве 8 дел, на государственное хранение, был образован новый фонд № 37 «Валдайский райгосархив». В 1948 г. по сдаточной описи 3 дела было передано в областной архив, а фонд № 37 пополнялся новыми документами: в 1947 г. поступило 9 дел за 1946 г., а в 1972 г. 198 дел за 1947-1972 гг. На 01.01.1987 г., по данным дела фонда № 37, в фонде Валдайского райгосархива числилось 198 дел. При проверке наличия выяснилось, что все эти дела можно выделить в макулатуру, так как они не имеют научно-истроической и практической ценности, произведена полистная экспертиза ценности 198 дел за 1944-1975 гг. (месячные, квартальные, годовые планы работы отдела, переписка с вышестоящими организациями, переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам организации архивного дела в ведомственных архивах). Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждён ЭПК Архивного отдела Новоблисполкома от 23.02.1987 г.
На 1 января 1946 г. в районном государственном архиве насчитывалось 30 фондов с количеством 1321 ед. хр. за 1939-1943 гг. Наиболее объёмными были фонды: Валдайский Райфо (442 ед. хр. за 1940-1943 гг.), Артель «Парижская коммуна» (133 ед. хр. за 1941-1943 гг.), Ивантеевский сельский Совет (122 ед. хр. за 1941-1943 гг.), Рыбозавод (56 ед. хр. за 1941-1942 гг.).
Массовое поступление документов в районный архив, согласно Книге текущего учёта документов за 1945-1981 гг., приходится на 1945-1946 гг.:
- Исполком Валдайского Райсовета за 1941-1943 гг. в количестве 24 ед. хр.,
- Районный финансовый отдел за 1940-1943 гг. – 63 ед. хр.,
- Отдел здравоохранения за 1942 г. – 6 ед. хр.,
- Дорожный отдел за 1942 -1943 гг. – 10 ед. хр.,
- Валдайская средняя школа за 1943-1944 гг. – 30 ед. хр.,
- Валдайская районная больница за 1943 г. – 8 ед. хр.
До 1992 г. Валдайский райгосархив являлся структурным подразделением райисполкома – архивный отдел, который распоряжением Администрации Валдайского района от 24.01.1992 г. № 56-рг был включён в структуру Администрации Валдайского района.
Валдайский районный архив размещался в кирпичном здании на первом этаже по адресу: г. Валдай, пр. Советский, 23. С 1991 г. переведён в здание районного комитета КПСС (в настоящее время здание Администрации Валдайского муниципального района).
Решением Думы Валдайского муниципального района от 25.12.2008 г. № 353 «Об утверждении структуры Администрации муниципального района», с 01.01.2009 г. утвержден в составе структуры Администрации Валдайского муниципального района архивный сектор (вместо архивного отдела) Администрации Валдайского муниципального района.
Функции и задачи архивного сектора Администрации Валдайского муниципального района не изменились.
Ежегодно фонды архива только пополняются. На хранение поступают документы по истории учреждений, предприятий и организаций города и района (документы постоянного хранения, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и относятся к информационным ресурсам); документы по личному составу (архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем); документы личного происхождения.
Основными задачами и направлениями деятельности архивного сектора являются:
- обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- комплектование сектора документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- составление списков организаций-источников комплектования сектора, систематическая работа по их уточнению;
- организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
Архивный сектор выполняет следующие плановые работы:
- экспертиза ценности документов,
- усовершенствование описей дел,
- работа с ведомственными архивами (составление номенклатур дел и описей, приём документов, контроль за обеспечением сохранности документов на местах),
- исполнение запросов и приём граждан (в 2005 г. было исполнено 673 социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц, в 2006 г. - 720, в 2007 г. - 905, в 2008 г. – 892, в 2009 г. – 850, на 01.07. 2010 г. – 325.)
Состав научно-справочного аппарата к документам архива на 1 января 2010 г. насчитывает 406 описей. Из них 202 описи на управленческую документацию, 202 описи на документы по личному составу и 2 архивные описи на документы личного происхождения.
Архив предоставляет услуги:
1. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного
самоуправления, организаций и общественных объединений по документам архива
2. Исполнение социально-правовых запросов граждан, органов государственной власти,
местного самоуправления, организаций и общественных объединений по документам
архива
3. Предоставление архивных документов для пользователей в читальном зале архива
4. Оказание методической и практической помощи органам местного самоуправления,
муниципальным и иным органам по вопросам архивного дела.