Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Общие сведения

Муниципальное казенное учреждение Великого Новгорода "Управление по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода"

(Адрес администрации – Большая Власьевская ул., д. 4, г. Великий Новгород, 173007)

(Адрес отдела - Десятинная ул., д. 20/10, г. Великий Новгород, 173007

факс (8162) 73-25-99                                   E-mail: evi@adm.nov.ru dii@adm.nov.ru

№№

п/п

Фамилия, имя, отчество

Телефон

Должность

1

ЕВСТИГНЕЕВА

Валентина Ивановна

994-175

 

зам. начальника отдела по вопросам формирования и содержания муниципального архива и работе с недвижимостью

2

ДЕМИДОВА

Ирина Ивановна

994-174

архивист

3

КОСТИНА

Наталья Валерьевна

994-235

архивист

 

ВОЛОДЬКО

Евгений Антонович

983-412

директор МКУ «УХТО Администра-ции Великого Новгорода»

 

ШИШКИН

Алексей Юрьевич

983-417

куратор МКУ «УХТО Администрации

Великого Новгорода»,управляющий Делами  администрации

 

приёмная Администрации

983-401

 

приёмная учреждения

983-627

тел/факс

Заместитель начальника отдела по вопросам формирования и содержания муниципального архива и работе с недвижимостью
Евстигнеева Валенитина Ивановна
тел. 99-41-75


Информация об архиве:

Для обеспечения сохранности документов, образовавшихся в деятельности учреждений города, в январе 1957 г. в штатное расписание Новгородского горисполкома была введена должность заведующей городским архивом.
В марте 1983 г. на базе городского архива создан архивный отдел Новгородского горисполкома.
В январе 1992 г. на базе упраздненного архивного отдела Новгородского горисполкома  создан архивный отдел Администрации г. Новгорода.
В дальнейшем произошли следующие изменения в названии и подчиненности:
в декабре 1992 г. архивный отдел стал структурным подразделением Новгородской городской управы, в апреле 1994 г. – вновь архивным отделом Администрации г. Новгорода, с 11 июня 1999 г.- архивным отделом Администрации Великого Новгорода.
В декабре 2005 г. архивный отдел переименован в отдел по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода. В соответствии с Положением на  отдел возложены функции муниципального архива.

Основные задачи:
  • управление архивным делом в Великом Новгороде;
  • реализация полномочий в области архивного дела, направленных на хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся в муниципальной собственности;
  • решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Новгородской области, иных муниципальных образований;
  • оказание методической и практической помощи архивам источников комплектования по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Направления деятельности:
  • организация хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве;
  • организация учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в архиве;
  • организация комплектования архива документами Архивного фонда РФ и других архивных документов;
  • организация использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Характеристика помещений архива:
Архив расположен в приспособленном помещении, на первом этаже жилого дома. Архив имеет два архивохранилища общей площадью 65 кв.м. и две рабочие комнаты. В хранилищах установлена охранно-пожарная сигнализация и система автоматического пожаротушения. Хранилища оборудованы металлическими стеллажами протяженностью 314 погонных метров. На окнах имеются металлические распашные решетки.

Объем и состав фондов архива:
На 01.01.2010 в архиве числится 102 фонда, объемом 27371 ед.хр. в том числе:
  • управленческая документация – 25916 ед.хр.;
  • документы личного происхождения – 80 ед.хр.;
  • научно-техническая документация – 278 ед.хр.;
  • документы по личному составу – 689 ед.хр.;
  • фотодокументы – 408 ед.хр.
Документы охватывают период с 1944 по 2004 год.
Самыми ранними документами являются план и справки о выполнении плана восстановления и развития народного хозяйства г. Новгорода после освобождения от немецких захватчиков за 1944-1946 гг., паспорт г. Новгорода за 1947 г.
О развитии промышленности, строительства и энергетики в г. Новгороде в 1950-е – 1960-е г.г. рассказывают документы Новгородского промкомбината, пищекомбината, лесозавода, городского ремстройуправления, управления «Новэлектросеть».
Научно-техническая документация представлена проектами зданий послевоенной застройки  города за 1945-1956 гг.
В архиве хранится управленческая документация органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений суда, органов прокуратуры, нотариата, финансовых и налоговых органов, органов планирования, статистики, управления экономикой, муниципальным имуществом, социальным обеспечением, промышленностью, архитектурой, жилищно-коммунальным хозяйством, органов землеустройства и землепользования, органов управления образованием и учебных заведений, органов управления и учреждений культуры и искусства, архивного дела, средств массовой информации, органов управления и учреждений здравоохранения.
В архиве хранятся документы избирательных комиссий по выборам депутатов всех уровней, документы по личному составу упраздненных органов государственной власти.
Архив хранит фонд личного происхождения мэра Великого Новгорода, президента Союза городов Северо-Запада России, Корсунова А.В. Фонд включает личные документы, документы служебной и общественной деятельности, фотографии А.В. Корсунова с официальными лицами, учеными, политическими и общественными деятелями.
В архиве хранятся две коллекции документов. В коллекции «Документы об организации сопротивления попытке государственного переворота 19-21 августа 1991 г. по г. Новгороду» представлены документы по расследованию событий 19-21 августа 1991 г. В «Коллекции документов о праздновании дня города» представлены документы о праздновании 1140-летия Великого Новгорода: о восстановлении Новгороду исторического наименования Великий Новгород, концепция, программа праздничных мероприятий, праздничные выпуски газет, документы о подготовке к празднику. Фотографии иллюстрируют ход праздничных торжеств.
Большое количество фотографий имеется в фонде МУ «Редакция газеты «Новгород». На них запечатлены наиболее важные события из жизни города, известные новгородцы, руководители предприятий и организаций.

Состав научно-справочного аппарата к документам архива:
Описи дел, картотека по истории учреждений города.

Услуги, предоставляемые архивом:

  • организация использования архивных документов:
  • исполнение тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;
  • исполнение запросов социально- правового характера, связанных с социальной защитой граждан;
  • обслуживание пользователей в читальной зале;
  • инициативное информирование пользователей;
  • подготовка выставок и публикаций архивных документов.

 

Источники комплектования архива

 

  Муниципальные архивы

Версия для слабовидящих
Обычная версия