Официальный сайт архивной службы Новгородской области

  • Increase font size
  • Default font size
  • Decrease font size

Информация о результатах мониторинга состояния сохранности документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов, хранящихся в муниципальных архивах области, по состоянию на 01.01.2011

Архивным управлением комитета культуры Новгородской области проведен анализ анкет мониторинга состояния сохранности документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов, хранящихся в муниципальных архивах Новгородской области, по состоянию на 01.01.2011. Результаты мониторинга следующие.
В Новгородской области имеется 25 муниципальных архивов, в том числе 3 архива документов по личному составу.
Муниципальные архивы области расположены в 29 зданиях и занимают 114 помещений.
Из 25 муниципальных архивов все площади отдельно стоящих зданий занимают архивы Демянского и Мошенского муниципальных районов.
Здания, в которых располагаются муниципальные архивы, 1917-1989 годов постройки.
На первых этажах административных зданий располагаются 17 муниципальных архивов. На последних этажах административных зданий расположены архивные отделы администраций Волотовского и Окуловского муниципальных районов. В подвальных помещениях располагаются архивохранилища архивного отдела и архива документов по личному составу Администрации Боровичского муниципального района. На цокольном этаже административного здания расположено архивохранилище архивного сектора Администрации Валдайского муниципального района.  Архивохранилища архивного отдела Администрации Новгородского муниципального района располагаются в помещениях первого этажа и подвальном помещении. Архивный отдел Администрации Хвойнинского муниципального района занимает помещения на 1 и 2 этажах административного здания.
Здания, в которых расположены муниципальные архивы, находятся в удовлетворительном состоянии.
Архивохранилища  муниципальных архивов занимают площадь 1836,7 кв.м., рабочие помещения 635,6 кв.м.,  подсобные помещения 214,4 кв.м.
Двери в архивохранилищах соответствуют требованиям эвакуации только в 13 муниципальных архивах: Боровичском, Валдайском, Крестецком, Любытинском, Маревском, Парфинском, Поддорском, Старорусском, Хвойнинском, Чудовском, Шимском, архивах документов по личному составу администраций Боровичского, Шимского муниципальных районов. 
Муниципальные архивы оснащены деревянными (1006 п.м.), смешанными (1705 п.м.) и металлическими (5048 п.м.) стеллажами. Деревянные стеллажи имеются в 9 муниципальных архивах, в 6 из них не проведена огнезащитная обработка (Батецком, Демянском, Маловишерском, Окуловском, Шимском, архиве документов по личному составу Администрации Шимского муниципального района).
Охранной сигнализацией оснащены 10 муниципальных архивов (40%) (41 помещение), площадью 1039,4 кв.м. (В.Новгорода, Демянский, Крестецкий, Мошенской,  Новгородский, Окуловский, Пестовский, Поддорский, Холмский, Чудовский). Не оснащенными остаются 70 помещений муниципальных архивов, площадью 1619 кв.м. В неоснащенных охранной сигнализацией архивохранилищах находится  411102 единицы хранения (62 %).
В 18 муниципальных архивах, имеющих в помещениях окна, установлены решетки. Не установлены решетки на окнах нижних этажей в архивном отделе Администрации Маловишерского муниципального района. Частично установлены решетки на окнах нижних этажей в архивном отделе Парфинского муниципального района. Распашные решетки на все окна установлены в 6 муниципальных архивах (33%) (В.Новгород, Любытинский, Маревский, Мошенской, Новгородский, архив документов по личному составу Администрации Любытинского муниципального района). В 10 муниципальных архивах установлены глухие решетки (Крестецком, Парфинском, Пестовском, Поддорском, Солецком, Хвойнинском, Холмском, Шимском, архивах документов по личному составу администраций Боровичского, Шимского муниципальных архивов), в трех муниципальных архивах установлены распашные решетки частично (Демянском, Старорусском, Чудовском) (16%).
В 17 муниципальных архивах в нерабочее время архивохранилища опечатываются, в 8 муниципальных районах не опечатываются (Боровичском, Валдайском, Демянском, Маловишерском, Поддорском, Холмском, Шимском, архиве документов по личному составу Администрации Шимского муниципального района).
В 2010 году обучение действиям при ЧС, по вопросам антитеррористической защищенности прошли сотрудники 9 муниципальных архивов.
Из 114 помещений муниципальных архивов оборудованы пожарной сигнализацией 71 (62 %) общей площадью 1969, 2 кв.м. (В.Новгород, Боровичский, Валдайский, Демянский, Крестецкий, Маревский, Мошенской, Новгородский, Окуловский, Парфинский, Пестовский, Поддорский, Солецкий, Старорусский, Холмский, Чудовский,  архив документов по личному составу Администрации Боровичского муниципального района).  Не оборудованными остаются 717, 6 кв.м., в данных помещениях хранится 198092 единицы хранения.
Все помещения, в которых хранятся архивные документы, оборудованы огнетушителями.
Автоматическая система пожаротушения установлена только в отделе по вопросам архивного дела Администрации Великого Новгорода.
Во всех муниципальных архивах, кроме архивного отдела Администрации Маловишерского муниципального района,  установлены закрытые светильники.
В 2010 году в архивном отделе Администрации Маревского муниципального района были проведены замеры изоляции электропроводки в помещении, где хранятся архивные документы.
В 2010 году возгораний в муниципальных архивах не произошло.
Температурно-влажностный режим хранения документов не соблюдается.
В 18 муниципальных архивах в каждом архивохранилище имеются контрольно-измерительные приборы (КИП). В 7 муниципальных архивах КИП имеются не во всех архивохранилищах (Батецком, Валдайском, Крестецком, Маловишерском, Маревском, Парфинском, архиве документов по личному составу Администрации Любытинского муниципального района).
Минимальный показатель температуры 12,4 ºС  наблюдается в архивном отделе Администрации Демянского муниципального района, максимальный 30 ºС в архивном отделе Администрации Окуловского муниципального района. Минимальный показатель влажности 34 % в архиве документов по личному составу Администрации Боровичского муниципального района, максимальный 87 % в архивном отделе Администрации Окуловского муниципального района. Главной причиной несоблюдения нормативных климатических параметров является то, что архивохранилища не оборудованы системами кондиционирования воздуха.
Во всех муниципальных архивах ведутся журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов.
Из-за высокой влажности воздуха  архивохранилище архивного отдела Администрации Крестецкого муниципального района поражено грибком.
Для проведения обеспыливания во всех муниципальных архивах имеются пылесосы. Обеспыливание проводится не реже 1 раза в год.
Полистную проверку при выдаче дел не проводят архивы Демянского, Парфинского, Хвойнинского, Чудовского муниципальных районов, при возврате дел полистную проверку проводят все архивы.
Для хранения архивных документов, полученных из архивохранилищ, сейфами обеспечены 11 муниципальных архивов, не обеспечены 14 архивов (В.Новгорода, Демянского, Крестецкого, Любытинского, Маловишерского, Маревского, Новгородского, Окуловского, Солецкого, Хвойнинского,  Холмского, Чудовского, архивы документов по личному составу администраций Любытинского, Шимского муниципальных районов).
В 16 муниципальных архивах имеются оборудованные места для работы пользователей, в 8 архивах таких мест не оборудовано (Батецкий, Валдайский, Окуловский, Парфинский, Пестовский, Солецкий, Хвойнинский, Холмский, Чудовский).
Книги выдачи архивных документов из архивохранилища ведутся во всех муниципальных архивах, кроме архива документов по личному составу Администрации Шимского муниципального района.
Муниципальными архивами, выдающими документы во временное пользование, составляются акты о выдаче документов во временное пользование, кроме архивов Парфинского и Поддорского муниципальных районов.
Во всех муниципальных архивах ведутся картотеки учета проверки наличия и состояния архивных документов. В 2010 году 20 муниципальных архивов проводили проверку наличия и состояния архивных документов. В 18 муниципальных архивах опечатываются коробки (связки) после проведения проверки. Не опечатываются в  архивах Батецкого, Маловишерского, Парфинского, Солецкого, Старорусского муниципальных районов.
За 2010 год в архивах  Старорусского, Холмского муниципальных районов не обнаружено 96 единиц хранения. Всего в муниципальных архивах числится необнаруженными 129 единиц хранения.
Картотеки учета физического состояния архивных документов ведутся в 22 муниципальных архивах, в  Маловишерском, Парфинском, Поддорском муниципальных архивах не ведутся. По данным картотек 306 единиц хранения требуют подшивки.
В 5 муниципальных архивах ведется работа по картонированию архивных документов (В.Новгорода, Пестовского, Старорусского, Хвойнинского, Шимского), в остальных архивах данный вид работы не проводится. За 2010 год было закартонировано 4294 единица хранения.


  Деятельность Отчеты, доклады

Версия для слабовидящих
Обычная версия